Facturación electrónica.
Para poder facturar electrónicamente debes tener un tipo de talonario electrónico con el que se van a generar los números y consecutivos que irán en las facturas, esto para la DIAN se conoce como "Autorización Numeración de facturación" ó "Formulario 1876".
En este artículo te explicaremos los pasos que debes llevar a cabo para asociar una Numeración de Facturación electrónica con Dataico.
*Si quieres aprender más antes de continuar, hemos creado este articulo sobre ¿Qué es la autorización de numeración de facturación electrónica?
Pasos para Asociar la numeración de facturación con la DIAN:
1. Ten listo el PDF de la Autorización de Numeración: Para obtener la numeración correspondiente al rango con el que se emitirán facturas, es necesario hacer el tramite del documento ante la DIAN, más conocido como formulario 1876. siguiendo estos pasos
*TIP: Generalmente el PDF de la autorización de numeración suele gestionarlo el contador de turno de tu empresa, así que preguntale si puede facilitar esta gestión.
2. Iniciar el proceso en Dataico: Luego haber conectado y activado tu cuenta con la DIAN, el segundo paso es cargar el PDF de la Autorización de Numeración dando clic en el botón "Empieza".
3. Cargar PDF de la Numeración: Solo tendrás que cargar el archivo PDF de la Autorización de Numeración desde tu computador, dando clic en el botón "Cargar PDF de la Resolución".
4. Confirmar los rangos de las numeraciones que van a ser utilizadas: Una vez cargado el PDF el sistema extraerá el rango de los números de facturas autorizados dentro del documento, donde debes confirmar cuales van a ser utilizadas en Dataico.
*Si vienes de utilizar otro software/sistema con la misma Autorización de Numeración de facturación deberás parametrizar el consecutivo con el que se seguirán generando facturas en Dataico. Para este cambio te recomendamos leer este articulo sobre cambio inicio de consecutivo.
5. Genera un Token: Deberás Seguir las "Instrucciones" para generar un token de acceso al portal de la DIAN. Sin esto no es posible asociar la numeración de facturación y establecer comunicación entre tu cuenta de Dataico con los sistemas de la DIAN.
Sabemos que la palabra token suena algo raro. Si quieres aprender más antes de continuar. Aquí te contaremos algunas curiosidades del token que te podrán interesar:
6. Iniciar el Bot: Luego de haber generado el token de la DIAN, debes confirmar que has seguido las instrucciones, para esto solo haz clic en "Si continuar" para encender el Bot de Dataico. ¿Qué es un Bot de Dataico?
7. Reenviar el token: Para que el Bot de Dataico haga la conexión de tu cuenta con la DIAN y se puedan sincronizar las numeraciones sin que tengas que hacer procesos manuales deberás reenviar el token de la DIAN al Bot al siguiente correo bot-resolucion@dataico-recepcion.com
Cuando lo hayas enviado; el Bot comenzará a trabajar en la activación de la facturación electrónica dentro del portal de la DIAN. No nos preguntes cómo hacemos para reconocer que el token que enviaste es tuyo 🎩🐰🪄
8. Procesar el Bot: El Bot recibirá el token de la DIAN e iniciará el proceso de sincronización de las numeraciones lo que significa que esta solicitando y validando los permisos de la DIAN para que la numeración sea utilizada con Dataico. Este proceso tardará de 2 a 5 minutos.
9. El Bot te mostrará cuando el sistema tenga autorización de usar la numeración en Dataico por parte de la DIAN, aparecerá un mensaje exitoso donde el sistema estará listo y preparado para generar facturas electrónicas.
¿Que debo hacer después de activar la facturación con la Dian y asociar una resolución?
🎉 ¡ Todo está listo ! 🚀
Podrás empezar a emitir tus facturas electrónicas directamente desde Dataico. Te dejamos una guía para generar tu primera factura
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Además, evitas hacer revisiones necesarias y procesos aburridos en el portal de la DIAN, todo mientras reduces tiempos y errores manuales. ¡Una solución diseñada para optimizar tus operaciones!
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