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title: ¿Cómo realizar una factura electrónica en Dataico?
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# ¿Cómo realizar una factura electrónica en Dataico?

###  Pasos para realizar una factura electrónica en Dataico.

1. Ingresa a **Ventas \> Facturas**, elige la numeración de facturación electrónica y haz clic en el botón **Crear factura**.

![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-08-2025-04-41-40-3365-PM.png?width=688&height=288&name=image-png-Sep-08-2025-04-41-40-3365-PM.png)

 2.   Comienza a diligenciar la información de la factura. 

- Si el cliente (tercero) ya está registrado, escribe su nombre, y la plataforma llenará los campos automáticamente.
- Si el cliente no está creado en el módulo de terceros, puedes crearlo desde la factura, para esto solo debes seleccionar el ícono del +
  
  ![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-20-2025-03-05-01-2163-AM.png?width=688&height=250&name=image-png-Oct-20-2025-03-05-01-2163-AM.png)
- Completa los datos correspondientes y guarda la información.  
  El tercero se registrará automáticamente con los datos ingresados y podrás consultarlo posteriormente en el módulo **“Terceros”**.
  
  ![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-20-2025-03-11-53-7962-AM.png?width=688&height=369&name=image-png-Oct-20-2025-03-11-53-7962-AM.png)
- Si los productos también están registrados, escribe la referencia o el nombre del producto, y la plataforma los completará automáticamente.

![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-14-2024-03-39-25-9509-AM.png?width=688&height=343&name=image-png-Nov-14-2024-03-39-25-9509-AM.png)

📌 **Nota Importante:**

Si aún no tienes creados los productos o servicios en el inventario, puedes crearlos desde la factura, solo debes agregar una referencia, la descripción del producto o servicio, precio, retenciones o impuestos en caso de que aplique.

 

3.  Revisa la información y, cuando esté completa, haz clic en **Guardar**. La factura aparecerá en el listado

![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-14-2024-03-41-27-6166-AM.png?width=688&height=344&name=image-png-Nov-14-2024-03-41-27-6166-AM.png)

### **Pasos para enviar la factura electrónica a la Dian: **

1\. Para enviar la factura a la DIAN, en el módulo de **Ventas** \> **Facturas \>** Busca la factura que deseas enviar a la Dian y haz clic en el **logo de la DIAN.**

![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-08-2025-04-42-21-2822-PM.png?width=688&height=229&name=image-png-Sep-08-2025-04-42-21-2822-PM.png)

📌 **Nota Importante:**

Para identificar al detalle cuáles son los estados de los documentos electrónicos en la Dian te invitamos a ver el artículo: 

\-  [Estados de los documentos electrónicos en la Dian.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/estados-de-los-documentos-electr%C3%B3nicos-en-la-dian?hsLang=es)

 

1. 2\. Una vez enviada la factura a la Dian, puedes enviar la factura a tu cliente, haz clic en el icono de sobre. Cambiará de negro a verde, indicando que se envió correctamente.

 ![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-08-2025-04-43-27-4118-PM.png?width=688&height=277&name=image-png-Sep-08-2025-04-43-27-4118-PM.png)

3\. Puedes consultar la representación gráfica de la factura, dando clic en el logo del "PDF"  
![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-20-2025-03-26-34-3991-AM.png?width=1337&height=517&name=image-png-Oct-20-2025-03-26-34-3991-AM.png)

![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-20-2025-03-27-14-7294-AM.png?width=608&height=530&name=image-png-Oct-20-2025-03-27-14-7294-AM.png)

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    - [Compras](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#compras)
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    - [Factura Electrónica.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#factura-electr%C3%B3nica)
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    - [Documento Soporte (DS)](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#documento-soporte-ds)
    - [Eventos de Recepción (EV)](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#eventos-de-recepci%C3%B3n-ev)
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    - [General](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#general)
    - [Contabilidad](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#contabilidad)
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    - [Resolución 000119 de 2024.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/anexos-t%C3%A9cnicos-y-resoluciones?hsLang=es#resoluci%C3%B3n-000119-de-2024)
    - [Anexo 1.9](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/anexos-t%C3%A9cnicos-y-resoluciones?hsLang=es#anexo-1-9)
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