¿En qué casos se debe vincular la resolución a Dataico?
Si ya has asociado tu resolución de facturación electrónica anteriormente, es posible que necesites actualizarla en los siguientes casos:
- No te quedan más consecutivos disponibles: Esto sucede cuando la numeración autorizada por la DIAN llega a su límite de numeración y debes autorizar más consecutivos en el portal de la Dian.
- Vencimiento de la resolución: Cuando el tiempo de vigencia de la resolución que tenias ha expirado y debes actualizarlo.
Paso a paso para asociar resolución de facturación electrónica en Dataico.
1. Ingresa al módulo de Ventas > Ve a la sección Facturas > Numeraciones.
2. En este lugar puedes consultar la información sobre todas las numeraciones que has utilizado para la facturación. Para agregar y actualizar una nueva numeración solo debes dar click en el botón "Empezar nueva vinculación"
3. Luego de dar clic en "Empezar nueva vinculación" debes cargar el pdf de la nueva resolución 1876 obtenida previamente en la plataforma de la DIAN que habilita los nuevos rangos de facturas. (Es probable que para solicitar la resolución 1876 necesites ayuda de tu contador)
- En este punto debes tener en cuenta que la resolución debe ser el PDF original descargado de la Dian, aqui te contamos porque es importante que sea el original
4. Aparecerán las opciones de numeración extraídas del pdf de la resolución 1876 obtenida de la DIAN que habilitará el nuevo rango de consecutivos.
- Solo selecciona la numeración con la que continuarás creando facturas.
5. Haz clic en "Continuar con mis selecciones" > Este paso te llevará a la plataforma de la DIAN, donde deberás seguir cuidadosamente las instrucciones para generar la conexión entre Dataico y la DIAN. El proceso es sencillo e incluye los siguientes pasos:
- Generar token: Solicita un enlace de ingreso en la DIAN. Este enlace permitirá establecer la conexión necesaria entre Dataico y la plataforma de la DIAN.
Sabemos que la palabra token suena algo raro. Si quieres aprender más antes de continuar. Aquí te contaremos algunas curiosidades del token que te podrán interesar:
6. Recepción del token: La DIAN enviará un correo con el enlace de ingreso al correo registrado en el RUT del representante legal.
7. Una vez recibido el correo con el token de ingreso de la DIAN, reenvíalo a bot-resolucion@dataico-recepcion.com para que el Bot pueda procesar la información y entablar la comunicación de la DIAN.
8. Iniciar el Bot: Luego de haber generado el token de la DIAN, debes confirmar que has seguido las instrucciones, para esto solo haz clic en "Si continuar" para encender el Bot de Dataico. ¿Qué es un Bot de Dataico?
9. Una vez completado, el Bot de Dataico te mostrará la siguiente información:
- El rango de numeración de tu resolución.
- El número de resolución.
- El estado actual de la resolución.
Listo, ¡ Ahora puedes seguir facturando sin problema! 🎉
🎇 Dato Curioso:
¿Sabías que con Dataico puedes actualizar las numeraciones de facturación hasta 3 veces más rápido que otros proveedores tecnológicos? 🚀
Además, evitas hacer revisiones necesarias y procesos aburridos en el portal de la DIAN, todo mientras reduces tiempos y errores manuales. ¡Una solución diseñada para optimizar tus operaciones!
☑️ Si deseas ver el video del paso a paso , en el siguiente enlace encuentras nuestro video del canal de YouTube:
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