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Carga del RUT en Dataico para registrar y activar tu cuenta

El Registro Único Tributario (RUT) es el documento que identifica a todas las personas y empresas en Colombia ante la DIAN y otras entidades del Estado. Al formalizarse, tanto personas naturales como jurídicas obtienen un Número de Identificación Tributaria (NIT) único a través del RUT.

¿Para qué sirve el RUT?

  1. Reúne los datos clave del contribuyente y permite realizar procesos como la habilitación de facturación electrónica, nómina, documentos soporte y presentación de impuestos ante la DIAN.

  2. Identifica y clasifica las responsabilidades fiscales y tributarias necesarias para emitir documentos electrónicos correctamente.

  3. Sincroniza la información en el ecosistema electrónico (facturación, nómina, numeraciones, talonarios, etc.) y garantiza que la información coincida con la reportada por terceros.

     

Importante: La información registrada en el RUT debe ser precisa, ya que cualquier diferencia puede causar rechazos al presentar impuestos o emitir documentos.

 

¿Por qué es necesario cargar el RUT al crear una cuenta en Dataico?

Todos los documentos que se emiten desde Dataico son validados por la DIAN. Para evitar rechazos, los datos del emisor deben coincidir exactamente con la información del RUT.

Al registrarte en Dataico, es necesario cargar el RUT para:

  • Completar el proceso de activación de la cuenta.

  • Habilitar la emisión de documentos electrónicos.

  • Asegurar la validez de los envíos a la DIAN, clientes y proveedores.


¿Cómo descargar el RUT desde la DIAN?

Si aún no tienes el archivo PDF del RUT, puedes descargarlo directamente desde el portal de la DIAN.

Sigue los pasos de la guía: Cómo descargar el RUT desde el portal de la DIAN

 

Errores comunes al cargar el RUT y cómo solucionarlos

1. El documento no está en formato PDF
El archivo debe estar descargado directamente en PDF desde la DIAN. No se aceptan imágenes ni capturas de pantalla.


 

2. El archivo está protegido con contraseña
Si el PDF tiene clave, debes desbloquearlo antes de subirlo a Dataico.

 

📌 ¿El RUT tiene vigencia?

El RUT no tiene fecha de vencimiento, pero debe actualizarse cada vez que cambie tu información personal o comercial, como dirección, actividad económica o responsabilidades fiscales.