En Dataico puedes generar asientos contables de las siguientes maneras:
Asientos automáticos:
Estos se generan de forma automática a partir de transacciones realizadas en el sistema, como la emisión de facturas, el pago de nóminas o el registro de impuestos. Este tipo de asiento asegura que las transacciones queden registradas sin necesidad de intervención manual.
Ejemplo:
Si emites una factura electrónica por $1.000.000, el sistema registra automáticamente el siguiente asiento:
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- Débito: Cuentas por cobrar (Activo) $1.000.000
- Crédito: Ingresos (Ingresos) $1.000.000
Asientos manuales:
Estos son aquellos que el usuario ingresa directamente en el sistema para registrar movimientos contables específicos que no se generan de manera automática. Son ideales para ajustes, regularizaciones o transacciones extraordinarias.
Ejemplo:
Si realizas una corrección en la depreciación de un equipo:
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- Débito: Depreciación acumulada (Activo) $200.000
- Crédito: Gastos por depreciación (Gastos) $200.000
Diferencias entre asientos manuales y asientos automáticos:
Entre los dos tipos de asientos que se ven en el modulo de contabilidad de Dataico existen algunas diferencias que vale la pena resaltar:
Asientos Manuales:
Características Principales:
- El usuario define cada detalle del asiento, como las cuentas contables, montos, fechas y conceptos.
- Se utilizan principalmente para registrar ajustes, operaciones excepcionales, o movimientos que no se generan automáticamente.
- Dependen del conocimiento y precisión del usuario para su correcta elaboración.
- Permiten registrar operaciones personalizadas y poco frecuentes.
Asientos Automáticos:
Características Principales:
- Se generan como resultado de procesos o transacciones recurrentes (por ejemplo, facturación, nómina, amortizaciones).
- Son preconfigurados en el sistema para reflejar movimientos específicos de manera estándar y consistente.
- Reducen la intervención manual, minimizando el riesgo de error.