En Dataico puedes generar asientos contables de tipo Automático o Manual. Te explicamos para que sirve cada uno a continuación:
Comprobantes Automáticos:
Estos se generan de forma automática a partir de transacciones realizadas en el sistema, como la emisión de facturas, el pago de nóminas, registro de compras, etc.
Este tipo de comprobante asegura que las transacciones queden enlazadas a un documento fuente dentro del sistema sin necesidad de crear un comprobante manual desde el principio.
Características Principales:
Se generan como resultado de procesos en el sistema con un documento fuente asociado:-
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Se les puede configurar reglas contables automáticas.
- Los comprobantes se crean automáticamente usando el prefijo de la numeración del documento fuente y el tipo de operación.
- Puedes definir a donde van los débitos y los créditos con reglas automáticas.
- Es más eficiente auditarlos ya que están enlazados a un documento dentro de la plataforma.
- El sistema genera alertas en la sección de "Base" sobre documentos pendientes por contabilizar.
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Comprobantes Manuales:
Estos son aquellos que el usuario ingresa directamente en el sistema para registrar movimientos contables específicos que no se generan a partir de un documento fuente del sistema. Son ideales para ajustes, regularizaciones o transacciones extraordinarias.
Características Principales:
Si realizas una corrección en la depreciación de un equipo, ingreso de saldos iniciales, etc :
- El usuario debe crear la categoría de comprobante y prefijo manualmente
- El usuario define cada detalle del asiento dentro del comprobante, como las cuentas contables, montos, fechas, conceptos y tercero.
- Se utilizan principalmente para registrar ajustes, operaciones excepcionales, o movimientos que no tienen un documento fuente dentro del sistema.
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