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title: Reglas por Categorías
description: Esta regla permite asignarle contablemente a cada categoría una cuenta independiente, a continuación te explicamos los pasos:
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# Reglas por Categorías

## Esta regla permite asignarle contablemente a cada categoría una cuenta independiente, a continuación te explicamos los pasos:

1\. Es importante que primero crees las categorías, para esto, debes dirigirte a la parte superior derecha de tu cuenta Dataico, en las tres líneas, selecciona la opción de   "**Categorías"**

![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-24-2024-07-27-12-2716-PM.png?width=670&height=161&name=image-png-Jun-24-2024-07-27-12-2716-PM.png)

2\. Selecciona la opción Nueva Categoría.

![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-20-2026-06-24-45-5322-PM.png?width=522&height=198&name=image-png-Feb-20-2026-06-24-45-5322-PM.png)

3\. Asigna el nombre de la categoría y haz clic en el icono de check ✅para guardarla.   
**   
![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/undefined-Feb-20-2026-06-28-08-9726-PM.png?width=383&height=180&name=undefined-Feb-20-2026-06-28-08-9726-PM.png)**

**Se deben de crear cada una de las categorías que se deseen agregar a la regla contable.**

4\. Una vez creadas las categorías, ingresa al módulo de *Productos e Inventario* y haz clic en el botón morado ‘Crear Producto’ para iniciar la creación de la referencia.

![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-20-2026-06-31-12-3780-PM.png?width=1867&height=312&name=image-png-Feb-20-2026-06-31-12-3780-PM.png)

5\. En este paso se deben diligenciarlos campos, asignar la categoría que se creó anteriormente y seleccionas  **"Guardar"**

**![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-24-2024-09-29-35-6957-PM.png?width=670&height=215&name=image-png-Jun-24-2024-09-29-35-6957-PM.png)**

![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-24-2024-09-30-29-8880-PM.png?width=670&height=170&name=image-png-Jun-24-2024-09-30-29-8880-PM.png)

6\. Ingresa al módulo de contabilidad, luego selecciona la pestaña Configuración y luego a la opción de **"Reglas".**

**![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-24-2024-09-33-40-0668-PM.png?width=670&height=249&name=image-png-Jun-24-2024-09-33-40-0668-PM.png)**

7\. En la Opción de Reglas puedes editar las preestablecidas o crear una Nueva Regla.

![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-20-2026-06-33-01-8034-PM.png?width=1858&height=512&name=image-png-Feb-20-2026-06-33-01-8034-PM.png)

 

8\. En el primer paso debes ir a la opción **Seleccione campo.

![image (2)-2](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image%20(2)-2.png?width=670&height=314&name=image%20(2)-2.png)**

9\. Luego seleccionar  el ítem **categorías-subtotal.**

**![image (5)-1](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image%20(5)-1.png?width=670&height=312&name=image%20(5)-1.png)**

10\. Luego deberás buscar y seleccionar la categoría anteriormente creada, en la opción **crear campo** deberás seleccionar **sí.**

![image (3)-2](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image%20(3)-2.png?width=670&height=316&name=image%20(3)-2.png)

11\. A continuación aparece la categoría dentro de la fórmula de regla, deberás asignar la cuenta contable establecida.  
![image (6)](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image%20(6).png?width=670&height=335&name=image%20(6).png)

**Es necesario crear primero la cuenta contable correspondiente en la pestaña de PUC. Luego, podrás vincularla a la categoría desde la regla**

11\. Finalmente, debes darle clic en **guardar.**

**![image (7)-1](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image%20(7)-1.png?width=670&height=307&name=image%20(7)-1.png)**

**Puedes crear más de una categoría y agregarla  a la regla contable con las cuentas correspondientes.**

 

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    - [Conceptos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-terceros?hsLang=es#conceptos)
- [Módulo de Ventas](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#main-content)

    - [Onboarding Facturación](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#onboarding-facturaci%C3%B3n)
    - [Generales](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#generales)
    - [Facturas](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#facturas)
    - [Cotizaciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#cotizaciones)
    - [Notas crédito](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-cr%C3%A9dito)
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    - [Asientos y comprobantes](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#asientos-y-comprobantes)
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    - [Productos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es#productos)
    - [Inventarios.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es#inventarios)
    - [Ajuste de inventarios.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es#ajuste-de-inventarios)
    - [Productos de compra.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es#productos-de-compra)
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- [Integración API DATAICO S.A.S](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#main-content)

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    - [Factura Electrónica.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#factura-electr%C3%B3nica)
    - [Guía de Solución de Problemas API DATAICO FE](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#gu%C3%ADa-de-soluci%C3%B3n-de-problemas-api-dataico-fe)
    - [Nómina Electrónica.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica)
    - [Documento Soporte (DS)](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#documento-soporte-ds)
    - [Eventos de Recepción (EV)](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#eventos-de-recepci%C3%B3n-ev)
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    - [Productos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#productos)
- [Preguntas frecuentes (FAQ)](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/preguntas-frecuentes-faq?hsLang=es)
- [Anexos Técnicos y Resoluciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/anexos-t%C3%A9cnicos-y-resoluciones?hsLang=es#main-content)

    - [Resolución 000119 de 2024.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/anexos-t%C3%A9cnicos-y-resoluciones?hsLang=es#resoluci%C3%B3n-000119-de-2024)
    - [Anexo 1.9](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/anexos-t%C3%A9cnicos-y-resoluciones?hsLang=es#anexo-1-9)
- [Recursos adicionales](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/recursos-adicionales?hsLang=es)
- [Shopify](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/shopify?hsLang=es)

[![Chill listening crop-3](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/Lod%20DT.png?width=110&height=32&name=Lod%20DT.png "Chill listening crop-3")](https://www.dataico.com/)

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