¿Cómo registrar un recibo de caja desde una cuenta por cobrar?

Cuando un cliente paga una factura específica, el recibo se registra directamente desde la cuenta por cobrar (CXC) correspondiente. Así el saldo pendiente de esa cuenta se descuenta en el mismo movimiento.

Pasos

1. Ingresa al módulo Cartera y selecciona Cuentas por Cobrar.

   

2. El listado arranca vacío: usa los filtros y haz clic en Buscar. Localiza la cuenta que deseas gestionar y haz clic en el ícono del lápiz ubicado al lado derecho para editarla.

   

   

3. Dentro del detalle de la cuenta, haz clic en el botón + Nuevo pago.

   

4. Completa los campos del pago:

   • Descripción del recibo: llega prellenada con el número de la factura (por ejemplo Pago a Factura F2) y puedes cambiarla.
   • Fecha de pago: fecha en que se recibió el dinero.
   • Monto: valor recibido. El campo agrupa los miles mientras escribes, así que al digitar 2500000 ves 2,500,000 y no tienes que contar ceros. Admite hasta dos decimales, y solo los muestra si los escribes.
   • Banco: llega prellenado con el banco predeterminado de la empresa. Puedes cambiarlo por otro banco y es obligatorio en todo recibo.

   

5. Haz clic en el ícono de verificación verde para confirmar el nuevo pago. El sistema descuenta automáticamente el monto del saldo pendiente de la cuenta.

   

6. Haz clic en Guardar para finalizar y crear el recibo.

   

Resultado

El recibo de caja queda registrado y visible en la pestaña Cartera > Flujo de caja operativo. Si el pago cubre el total de la cuenta, su estado cambia a Pagada.

El paso a paso completo

Si tienes dudas, escríbenos por el chat de soporte dentro de tu cuenta de Dataico. Lo encuentras en la burbuja de la esquina inferior derecha de la pantalla.