Al recibir facturas electrónicas de proveedores con Dataico puedes elegir cuales eventos de recepción generar de manera automatizada. Esta funcionalidad permite ahorrar tiempo en la creación de cada compra a credito.
¿A qué tipo de facturas electrónicas deben generarse los eventos de recepción?
Los eventos de recepción de las facturas de compra deben generarse únicamente a facturas de tipo crédito según las especificaciones técnicas de la DIAN.
¿Por qué debo generar eventos de recepción únicamente a facturas de tipo crédito?
La DIAN estableció en sus reglas de validación una condición para permitir el envio de eventos de recepción. Esta regla se llama "Regla: LGC62" la cual especifica que la factura a la que se le hace el evento tiene que ser a credito, de lo contrario , se presentaran rechazos.
¿Dataico controla que no se generen eventos de recepción a facturas a crédito?
Si, la funcionalidad automatizada de generación de eventos de recepción automatiza la creación de las compras y a su vez tiene en cuenta la restricción de la DIAN para no generar eventos a las facturas que NO sean de tipo credito.
¿Cómo automatizar la creación de eventos de las facturas electrónicas de las compras hechas a proveedores ?
Esto depende del nivel de automatización que quieras aplicar en la plataforma, podrás elegir cuales eventos quieres que el sistema genere por ti sin necesidad de intervención humana activando el campo de generación automática.
¿Los eventos generados también se envían automáticamente a la DIAN ?
Si, dentro de las configuraciones de eventos de recepción puedes activar la opción de enviar automáticamente a la DIAN los eventos de recepción definidos.
¿Luego de enviar a la DIAN se puede configurar el envio de correo con la notificación al proveedor?
Si, dentro de las configuraciones de eventos de recepción puedes activar la opción de enviar automáticamente al correo de los proveedores la notificación de los eventos de recepción emitidos.
Ventajas de usar la automatización de compras y eventos de recepción.
- Al usar el sistema de eventos de recepción de Dataico, la plataforma generará las compras de todas las facturas de tus proveedores sin importa el tipo de pago.
- Se generarán automáticamente los eventos de recepción definidos en la configuración a las facturas de los proveedores que hayan sido hechos a crédito.
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