Un Tercero es una persona o empresa con la que se tiene algún tipo de relación económica. En otras palabras, cualquier cliente, proveedor, empleado u organización que participe en una transacción y que se registre dentro de la contabilidad de la empresa.
Estos registros permiten llevar un control detallado de las operaciones realizadas y generar reportes contables como ventas, compras, cartera, estados financieros, entre otros.
¿Por qué son importantes los terceros dentro de la contabilidad de las empresas?
Los terceros juegan un papel importante en un negocio a nivel contable debido a que con ellos se puede:
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Registrar correctamente cada operación.
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Identificar a quién se le vendió o compró algo.
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Registrar y clasificar adecuadamente movimientos y transacciones económicas.
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Generar reportes claros y completos para la toma de decisiones.
Sin estos registros, la información estaría incompleta o podría causar errores en reportes como el libro auxiliar, el estado de resultados o el balance de prueba.
¿Pueden existir Terceros duplicados ?
No. En el sistema, cada Tercero debe ser único. Crear duplicados puede causar problemas importantes:
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Errores en los reportes financieros.
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Registros dispersos de las operaciones con una misma persona o empresa.
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Inconsistencias en la cartera y en los reportes contables.
¿Qué es la Clasificación de unTercero?
Los Terceros pueden tener diferentes clasificaciones según el rol dentro del sistema. No todos los terceros participan de la misma manera en todos los módulos de la plataforma.
Por ejemplo: Un tercero con clasificación de tipo Cliente podrá seleccionarse al momento de emitir facturas desde el módulo de Ventas sin embargo , su uso no estará disponible en el módulo de compras.
Asignar la Clasificación del Tercero permite que el sistema sepa en qué módulos de la plataforma mostrar al Tercero y ayuda a evitar errores durante el registro de transacciones. En este artículo encontrarás más información sobre cómo utilizar los tipos de Tercero.