Categorías de tercero en Dataico.

Son los roles que cumple un tercero dentro de Dataico que se pueden usar para definir cómo se desea que este actúe dentro de la plataforma.

 ¿Que tipos de categorías existen?

Existen  5 tipos de categorías en Dataico las cuales se debe tener en cuenta a la hora de crear nuestros terceros.

• Seguridad Social: Con la que tiene relación la empresa para la generación de aportes a los trabajadores.

• Contabilidad: Todos los terceros manejan esta categoría y estarán disponible en el módulo de contabilidad para la generación de asientos y registros contables.

• Proveedor: El tercero dentro del rol de proveedor permite  registrar todas las compras a contado o crédito, aquí el tercero estará disponible en todos los procesos  de compra , facturas hasta las CxP como egresos de caja.

• Cliente: El rol del tercero como cliente desempeña un papel importante en el proceso de venta desde cotizaciones , facturas hasta las CxC como recibos de caja.

• Empleado: Este rol es asignado a todo aquel que tiene un vínculo laboral con un empleador.

   ¿Un tercero puede tener más de una categoría?

Si, es posible. Los terceros pueden tener más de una categoría dependiendo del rol que quiera manejar dentro de la cuenta.

Por ejemplo:

Dado que un tercero puede ser cliente de la empresa y a la vez proveedor, será necesario activar ambas categorías (cliente / proveedor). Al hacerlo, esto se reflejará de la siguiente manera en la plataforma:

• Cliente:  Este tercero se verá expuesto en el módulo de ventas al generar cotizaciones, facturas, entre otros.
• Proveedor: Al adquirir productos o servicios del mismo tercero creado, este se verá expuesto en el módulo de compras.

Sin embargo, hay unos terceros especiales

 donde por no se podrá marcar más de una categoría, estos son:

• La Dian.
• Consumidor final.
• Casos especiales.
  
  

Aquí te explicamos el detalle de esta condición estos terceros en específico.

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