En Dataico, los productos de compra son aquellos que provienen de las facturas electrónicas de compra generadas por los proveedores a través del sistema automático de generación de compras.
Los productos de compra tienen una particularidad, y es que llegan con referencias propias de los proveedores y que son distintas a las referencias de los productos de la empresa o el negocio.
Es decir, que no siempre coinciden las referencias usadas por los proveedores con las referencias utilizadas en el negocio, lo que puede llegar a ocasionar problemas.
Ejemplo:
Una empresa de ropa recibe una factura con camisetas identificadas como "REF123" (referencia del proveedor), pero en el inventario del negocio, esas camisetas están registradas con la referencia "CAM1".
Para que el sistema actualice correctamente el inventario:
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Se debe enlazar REF123 con CAM1 desde la sección de productos en compra.
Así, cada vez que se reciba esa referencia del proveedor, el sistema lo asociará y moverá el inventario automáticamente con el producto correcto.
¿Dataico genera compras de manera automática?
Sí. A través de la configuración de un correo de recepción, Dataico puede crear automáticamente las compras recibidas. Esto permite que las facturas de los proveedores se carguen directamente al sistema, sin necesidad de digitarlas de forma manual.
¿Para qué sirve enlazar los productos de compra ?
En la sección de Productos de compra aparecen todos los productos que se están recibiendo desde facturas de compra.
Esta funcionalidad permite enlazar los productos de los proveedores con el producto único que maneja la empresa, usando su propia referencia de inventario. Así, se garantiza que cada producto recibido se reconozca correctamente y se actualice el inventario con la referencia única.
¿Cómo asociar los productos de compra en el inventario?
Para vincular y conectar la referencia usada por el proveedor con la referencia interna de la empresa, se deben llevar a cabo los siguientes pasos:
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Ir a Inventario > Productos en compra.
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Buscar el producto que se recibió desde una factura.
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Hacer clic en el botón Enlazar.
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Seleccionar el producto correcto de tu inventario.
¿Se debe asociar el producto de compra cada vez que se genere una nueva compra?
No. Una vez se ha asociado una referencia de proveedor con un producto interno, el sistema recuerda esa relación. Solo se deberá repetir este proceso si se recibe una nueva referencia que no haya sido asociada previamente.
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