¿Qué son los ítems de compra en Dataico?

Los ítems de compra son los artículos que se cargan automáticamente en Dataico cuando se registra una factura electrónica de compra enviada por un proveedor. Aparecen en la sección Ítems de Compra del módulo Productos e Inventario.

El problema de las referencias cruzadas

Los proveedores identifican sus productos con sus propias referencias internas, que generalmente no coinciden con las referencias usadas en el inventario del negocio. Esto puede causar inconsistencias si no se gestiona correctamente.

Ejemplo: Una empresa de ropa recibe una factura donde las camisetas aparecen con la referencia REF123 (del proveedor), pero en el inventario del negocio esas mismas camisetas están registradas como CAM1. Si no se hace la asociación, el sistema no puede actualizar correctamente el stock.

¿Para qué sirve asociar los ítems de compra?

Asociar un ítem de compra con el catálogo interno del negocio permite:

• Evitar la creación de productos duplicados.
• Mantener el inventario organizado y actualizado de forma precisa.
• Que el sistema mueva el inventario automáticamente al registrar compras de ese proveedor.

  

¿Se debe asociar cada vez que llega una compra?

No. Una vez que una referencia de proveedor queda asociada a un producto interno, el sistema recuerda esa relación. Solo se necesita volver a hacer el proceso cuando llega una referencia nueva del proveedor que no haya sido asociada antes.

¿Dataico puede crear compras automáticamente?

Sí. A través de la configuración de un correo de recepción, Dataico puede cargar automáticamente las facturas de proveedores al sistema, sin necesidad de digitarlas manualmente. Los ítems de esas facturas aparecen en la sección Ítems de Compra para su asociación.

Si tienes dudas, escríbenos por el chat de soporte dentro de tu cuenta de Dataico. Lo encuentras en la burbuja de la esquina inferior derecha de la pantalla.