Las notas de ajuste del documento equivalente electrónico son documentos electrónicos que permiten realizar ajustes o anular el documento equivalente electrónico para este caso POS electrónico.
En este articulo te hablaremos a cerca de:
- Nota de ajuste en POS electrónico.
- ¿Cuáles son los elementos que deben contener la nota de ajuste del POS electrónico?
Nota de ajuste en POS electrónico.
De acuerdo al anexo técnico 1.0 pág. 18., las notas de ajuste del documento equivalente electrónico son documentos electrónicos que permiten realizar ajustes o anular el documento equivalente electrónico. Estas notas se pueden generar por varias razones, entre ellas:
- Ajustes por errores en la creación del documento POS electrónico.
- Corrección de información de los productos adicionados en el documento.
- Necesidad de una anulación total del documento POS electrónico.
👉 Estas situaciones hacen que sea necesario generar una nota de ajuste del documento POS electrónico. Por esta razón, es importante que conozcas el proceso correcto para la generación de estas notas de ajuste.
¿Cuáles son los elementos que deben contener la nota de ajuste del POS electrónico?
De acuerdo al artículo 22 de la resolución 165 de 2023 Cuando se elaboren notas de ajuste del documento equivalente electrónico, se deberán generar y transmitir para validación conforme lo indicado en Ia presente Resolución, las cuales deberán contener Ia siguiente información:
- Está denominada como nota de ajuste del documento equivalente electrónico.
- Llevar la numeración consecutivo interno de quien Ia genera.
- El código único de documento equivalente electrónico de la nota de ajuste.
- La fecha de generación de Ia nota de ajuste.
- El número y Ia fecha de generación del CUDE al cual hace referencia Ia nota de ajuste.
- Contener nombres y número de identificación de la persona natural o jurídica que presta el servicio.
- Detallar el valor total de la operación.
- Indicar la calidad del agente según corresponda.
- Incluir firma digital del emisor de la nota de ajuste, la cual tienes con Dataico una vez adquieres tu suscripción.
📌Dato Curioso:
El artículo 22 de la resolución 165 de 2023 menciona Que no se puede hacer notas de ajuste sobre una nota de ajuste:
"La nota de ajuste será el mecanismo de anulación de la corrección del documento equivalente electrónico, caso en el cual el número del documento anulado no podrá ser utilizado nuevamente. No podrán ser utilizadas notas de ajuste electrónicas para realizar ajustes entre ellas."
Otros artículos que te pueden interesar:
- Documento electrónico POS y documento equivalente.
- ¿Qué cambios trae el anexo técnico 1.0 de la DIAN?
- Factura electrónica y documento POS electrónico, ¿Cuál usar?
- Calendario de implementación del documento equivalente POS electrónico.