El Registro Único Tributario (RUT) es la identificación tributaria de TODAS las personas y empresas de Colombia ante la DIAN y demás organismos del Estado.
Cuando una persona natural o Jurídica se formaliza adquieren un RUT donde obtiene un Número de Identificación Tributaria (NIT) único.
¿Cuáles son las funciones principales del RUT?
- Reúne los datos más importantes de los contribuyentes en un solo registro para realizar los procesos de habilitación de facturación, nomina, documentos soporte y presentación de impuestos con los sistemas de la DIAN.
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Identificar y clasificar las responsabilidades fiscales y tributarias importantes para la expedición de documentos electrónicos.
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Sincronizar información de todo el ecosistema electrónico de facturación, nomina , documentos soporte, actualizaciones de las numeraciones y talonarios electrónicos. así mismo es importante que la información del RUT sea exacta para presentación de impuestos de forma virtual y coincida con la información presentada por terceros.
¿Por qué es necesario cargar el RUT en Dataico al crear una cuenta?
- Los documentos que se envían desde Dataico pasan por un mecanismo de validación de la DIAN donde los datos del emisor/contribuyente deben coincidir exactamente con la información registrada en el RUT.
- Al registrarse en Dataico, es necesario cargar el RUT para garantizar el éxito en en los procesos de activación , habilitación y envío de documentos electrónicos a la DIAN, clientes , proveedores y otros terceros.
¿Cómo descargar el RUT desde la DIAN?
Si no tienes el RUT descargado en PDF para crear una cuenta en Dataico, puedes obtenerlo fácilmente a través de la pagina DIAN mediante el siguiente link, y llevando a cabo lo pasos para descargar el RUT de la Dian,
Errores comunes al cargar el RUT en Dataico y cómo solucionarlos.
Al intentar cargar el RUT en Dataico, pueden surgir inconvenientes en los siguientes casos:
- El documento NO es un PDF: Verifica que al cargar el RUT, se encuentre directamente en formato PDF desde la DIAN. Los formatos de imágenes no son válidas.
- El archivo tiene contraseña: Si el RUT está protegido con clave, primero debes desbloquearlo antes de subirlo a la plataforma.
📌 ¿El RUT tiene vigencia?
El RUT tiene vigencia indefinida, es decir que no caduca. Sin embargo, indica la DIAN que los contribuyentes están obligados a actualizarlo cuando existan cambios en su información.
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