¿Qué responsabilidades fiscales deben configurarse en Dataico?

Para emitir documentos electrónicos correctamente, es obligatorio que las responsabilidades fiscales del emisor estén bien definidas en Dataico. Esta información se toma directamente del Registro Único Tributario (RUT) y es un requisito exigido por la DIAN para el envío de documentos electrónicos.

¿Qué son las responsabilidades fiscales?

Las responsabilidades fiscales son las obligaciones tributarias que tiene un contribuyente frente al impuesto sobre la renta y otros impuestos, de acuerdo con su capacidad económica y su actividad.

Según el artículo 29 de la Resolución 000042 de 2020 y el anexo técnico de factura electrónica, estas responsabilidades deben estar obligatoriamente informadas en los datos del emisor para poder enviar documentos electrónicos válidos. Las responsabilidades fiscales se agrupan de la siguiente manera:

Código de Responsabilidad	Responsabilidad	Característica
(O - 47)	Régimen Simple de Tributación	Fue creado para unificar impuestos y reducir tarifas tributarias a emprendedores, empresarios, comerciantes entre otros de acuerdo a su nivel de ingresos.
13	Gran Contribuyente	Aquellos que por su volumen de ingresos, patrimonio o total de recaudo reciben esta calificación mediante resolución 000105 de 2020
15	Autorretenedor	Este aplica para aquellas personas jurídicas que hayan solicitado a la Dian tener esta responsabilidad
23	Agente de Retención IVA	Este tiene como obligación ser quien genere la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas.
R-99-PN	No Responsable	No cumple con alguna de las otras cuatro responsabilidades especificadas en el RUT.

Las responsabilidades fiscales están definidas en el RUT, específicamente en la sección “Responsabilidades, calidades y atributos”.

Cuando alguna de estas responsabilidades está registrada en el RUT y se actualizan los datos de la cuenta en Dataico, la plataforma sincroniza automáticamente esta información, asegurando que los documentos electrónicos se emitan con los datos correctos.

¿Cómo saber si un contribuyente tiene alguna de estas responsabilidades?

Para verificar las responsabilidades fiscales, se debe revisar el RUT en la sección “Responsabilidades, calidades y atributos”.

Ejemplo 1: Con responsabilidad fiscal definida

Si en el RUT aparece, por ejemplo, el código 47 – Régimen simple de tributación, esta será la responsabilidad fiscal.

Ejemplo 2: Sin responsabilidades fiscales específicas

Si en el RUT no aparece ninguno de los códigos mencionados anteriormente, se entiende que el contribuyente no tiene responsabilidades fiscales adicionales.
En este caso, se aplica el código R-99-PN – No responsable.