Al igual que cuando se hacia facturación física se necesitaba un facturero o talonario de facturas. Para poder facturar electrónicamente, también se debe tener un tipo de talonario o facturero electrónico.
Los factureros o talonarios en el mundo electrónico, la DIAN los llama "Autorización Numeración de facturación" ó "Formulario 1876".
La Autorización Numeración de facturación es un PDF emitido por la DIAN que autoriza los rangos de numeración de documentos electrónicos que utilizarán las personas y empresas. Este documento es obligatorio para emitir facturas electrónicas a la DIAN.
¿Cuáles son los tipos de Autorización de Numeraciones que existen?
Hay dos tipos de formularios PDF que la DIAN dispone, los cuales son:
- Formulario 1302. es el PDF que se debe generar en la DIAN antes de firmarla electrónicamente para que se haga oficial. (Es decir que es solo un borrador)
- Formulario 1876, es el PDF de la autorización definitiva (1876) y oficial de la numeración otorgada por la DIAN y se obtiene luego de firmar el formulario borrador ( 1302 ).
¿Qué tipo de Autorización de Numeración se necesita para facturar electrónicamente en Dataico?
Para vincular una autorización de numeración en Dataico , el PDF que se debe utilizar es formulario 1876.
¿Cómo solicitar el PDF de una numeración con el Formulario 1876 en el portal de la DIAN?
Para solicitar el PDF de la numeración 1876 es necesario acceder al portal MUISCA de la DIAN y llevar a cabo los siguientes pasos en este artículo, para emitir y firmar el formulario definitivo 1876.
Generalmente este proceso lo puede hacer el contador de turno del negocio pero también lo puede hacer cualquier persona con acceso al portal de la DIAN.
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