Un Tercero es una persona o empresa con la que se tiene algún tipo de relación económica. Es decir, cualquier cliente, proveedor, empleado u organización que intervenga en una transacción y quede registrada dentro de la contabilidad de la empresa.
Estos registros permiten llevar un control detallado de las operaciones realizadas y generar reportes contables como ventas, compras, cartera o estados financieros.
¿Por qué son importantes los terceros dentro de la contabilidad?
Los terceros cumplen un rol clave a nivel contable porque permiten:
- Registrar correctamente cada operación.
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Identificar a quién se le vendió o compró algo.
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Clasificar adecuadamente los movimientos económicos.
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Generar reportes claros para la toma de decisiones.
Sin estos registros, la información estaría incompleta y podrían generarse errores en reportes como el libro auxiliar, el estado de resultados o el balance de prueba.
¿Pueden existir Terceros duplicados ?
No. En Dataico, cada Tercero debe ser único. Crear duplicados puede generar problemas como:
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Errores en los reportes financieros.
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Registros dispersos de una misma persona o empresa.
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Inconsistencias en cartera y otros reportes contables.
¿Qué es la Clasificación de un Tercero?
Los Terceros pueden tener diferentes clasificaciones según su rol en el sistema. No todos los terceros participan en todos los módulos de la plataforma.
Por ejemplo, un tercero clasificado como Cliente podrá seleccionarse al emitir facturas desde el módulo de Ventas, pero no estará disponible en el módulo de Compras.
Asignar correctamente la clasificación permite que el sistema identifique en qué módulos debe estar disponible ese Tercero y ayuda a evitar errores en el registro de transacciones.
En este artículo puedes consultar más información sobre cómo utilizar los tipos de Tercero.