¿Qué es la nómina electrónica?

Este proceso funciona de manera similar a la facturación electrónica, ya que la información debe enviarse a la DIAN para su validación.

La nómina electrónica incluye información detallada sobre los pagos realizados a los trabajadores, como:

• Salario básico.

• Horas extras.

• Bonificaciones.

• Descuentos por seguridad social.

• Otros conceptos asociados al pago de nómina.

¿Para qué sirve generar nómina electrónica en las empresas?

La generación de nómina electrónica ofrece varios beneficios para las empresas, entre ellos:

• Facilita la automatización de los procesos de nómina.

• Reduce el uso de documentos físicos, disminuyendo costos asociados al manejo de papel.

• Permite soportar costos y deducciones en el impuesto sobre la renta.

Este último punto está respaldado por el numeral 10 del artículo 1 de la Resolución 000013 de 2021, que establece las disposiciones relacionadas con la implementación de la nómina electrónica en Colombia y su reporte ante la DIAN.

¿Quiénes están obligados a generar nómina electrónica?

De acuerdo con el numeral 15 del artículo 1 de la Resolución 000013 de 2021, están obligados a generar nómina electrónica las personas naturales o jurídicas que:

• Realicen pagos derivados de una relación laboral o legal y reglamentaria.

• Realicen pagos a pensionados.

• Requieran soportar costos y deducciones en el impuesto sobre la renta.

Ventajas de hacer la nómina electrónica con Dataico

Al generar la nómina electrónica con Dataico, puedes:

• Crear tu nómina electrónica en pocos pasos una vez tengas generada la nómina administrativa.

• Realizar ajustes o correcciones de manera manual cuando sea necesario.

• Cumplir con las directrices establecidas por la DIAN para la generación y transmisión de la nómina electrónica.