¿Por qué se calculan prima o cesantías a aprendices SENA?

Que un aprendiz SENA tenga prima y cesantías depende de la etapa del contrato, y esa etapa se toma del tipo de trabajador registrado en su perfil. Si los cálculos no cuadran, ese es el campo a revisar.

Si el sistema calcula prestaciones a un aprendiz en etapa productiva, el comportamiento es correcto. Si las calcula a uno en etapa lectiva, el tipo de vinculación está mal configurado.

Cómo verificarlo y corregirlo

1. Ir a Nómina > Empleados y abrir el empleado con Ver detalles.

   

2. En la tarjeta de la vinculación, abrir el menú de tres puntos y elegir Editar.

   

3. En la sección Información laboral, revisar el campo Tipo de cotizante.

   

4. Si la etapa registrada no es la real, seleccionar el tipo correcto:

   • Aprendices del SENA en etapa lectiva: sin prestaciones sociales
   • Aprendices del SENA en etapa productiva: con prima, cesantías y vacaciones

   Para contratos iniciados desde el 1 de julio de 2025, usar los tipos de la Reforma 2025: Aprendiz SENA etapa lectiva (Res. 2064/2025) y Aprendices del SENA en etapa productiva (Reforma 2025).

   

5. Hacer clic en Guardar y continuar y confirmar.

   

Verificación

Reliquidar el período y confirmar que los cálculos de prestaciones reflejan la etapa correcta.

El paso a paso completo

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