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Manual de configuración integración Shopify - Dataico

La integración entre Shopify y DATAICO permite automatizar la creación y envío de facturas electrónicas a la DIAN a partir de las órdenes generadas en tu tienda online.

Con esta integración podrás:

✅ Generar facturas electrónicas automáticamente.

✅ Cumplir con la normativa de la DIAN.

El proceso funciona en tres momentos clave:

📌Se crea una orden en Shopify.

📌La orden se paga o se marca con un tag específico.

📌DATAICO genera la factura electrónica para luego enviar a la DIAN.

 

En esta guía encontrarás el paso a paso para configurar correctamente la integración.

Configurar el Webhook en Shopify

1. Accede a tu tienda en línea desde shopify, al final del menú selecciona la opción Configuración o Settings.

2. Dirigite a la opción Notificaciones o Notification

3. Debes ubicar el item Webhooks

4. Da click a la opción "Crear webhook" o “Create webhook” 

5. Se abrira la venta de configuración , donde podrás seleccionar el evento, formato y versión de la Api, tal como se muetra en la imagen. También deberas ingresar en la opción URL, la información correspondiente a la URL Shopifay en Dataico. 


¿Dónde encontrar la URL requerida?

6. Debes iniciar sesión en tu cuenta Dataico, luego ingresa a la configuración

7. Da Click en Editar Shopify

8. Copia el Shopify URL 

9. Luego en la sección URL de la configuración de webook, pega el Shopify URL de Dataico y selecciona guardar 

 

Configuración Shopify en Dataico 

Ahora deberás regresar a tu cuenta Dataico para completar la configuración. 

  1. Configurar el tipo de integración con Shopify


Debemos tomar dos decisiones en este paso

  • La numeración con la cual vamos a registrar las ventas de Shopify.

  • El trigger ¿Cuándo quieren que Dataico genera la factura electrónica a partir del Order de Shopify

     

  • Financial_status, paid : Esta opción se utiliza para crear la factura electrónica

    , cuando la Order de Shopify se paga (ya sea por una plataforma e-commerce o manualmente)

  • Tags, DATAICO : Esta opción es la más flexible. Al marcar una Order con el tag “DATAICO”, se envía al portal de DATAICO. Este taggeo normalmente se hace después de que el cliente paga y se envía el Order en Shopify.

     

  • El Tag funciona de la siguiente forma, en la sección de cualquier Order en Shopify, en la parte derecha inferior, encuentran una sección de Tags. Aquí puede crear un Tag con el nombre “DATAICO” para hacer el tagging manual de sus Orders para ser enviadas a DATAICO.

2. La opción “¿ENVIAR FACTURAS AUTOMÁTICAMENTE A LA DIAN?” se debe marcar si deseas que, una vez creada la factura en Dataico, esta se envíe automáticamente a la DIAN.

Si no marcas esta opción, la factura se creará en Dataico, pero deberás ingresar a la plataforma y enviarla manualmente a la DIAN.

3. Una vez definida la configuración puedes dar clic en la opción Guardar Shopify 

 

Visualizar facturas en DATAICO

En el portal de DATAICO en la sección de Ventas - Facturación Electrónica podrán visualizar las facturas creadas por Shopify. Deben seleccionar la numeración apropiada para ver el listado de facturas.