En el siguiente artículo podrás conocer más sobre el reporte de información exógena en Dataico.
¿Qué es el reporte de información exógena?
Es la información presentada por personas jurídicas y naturales, sobre las operaciones realizadas con sus clientes, usuarios u otros que intervienen en el desarrollo del objeto social de la empresa, periódicamente a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
La información exógena tributaria tiene como propósito efectuar cruces y estudios de información que permitan cumplir con la función de fiscalización, ejercer mayor control de los tributos y contribuir a mejorar el cumplimiento de obligaciones sustanciales y formales.
¿Cuáles son las ventajas de hacer la información exógena en DATAICO?
Permitirá descargar la información Exógena Tributaria de manera automática y ahorrar tiempo en la construcción de cada formato, ya que todos los valores que se obtienen del reporte son positivos, redondeados, cuenta con bases de retenciones, sumas por tercero y conceptos, tal como lo requiere la DIAN incluido los códigos de departamento y ciudad.
¿En qué formato descarga el reporte de información exógena?
La descarga se realiza en un archivo de Excel, que es la forma más utilizada para transmitir la información exógena en el portal de la DIAN. Las ventajas de utilizar este archivo son: analizar información en tiempo real, realizar validaciones pertinentes antes de transmitir la información en el pre validador de la DIAN.
¿Cómo descargar el reporte de exógena en DATAICO?
1. Ir al módulo de Contabilidad -> Exógena
2. Comience a crear y configurar los formatos de exógena dando clic en "crear formato" o en el + color rojo.
3. Seleccione un formato de exógena y el año del cual desea obtener el reporte.
Configure las cuentas contables que desea que se cubran el reporte.
(Tenga en cuenta que por defecto el sistema trae una configuración estándar que cubre las cuentas requeridas para cada tipo de formato)
Los campos para cada formato se componen de:
Cuenta Inicial y Cuenta Final: Rango de cuentas contables que irán al reporte de Información Exógena Tributaria.
Concepto: Campo definido en cada formato de Información Exógena Tributaria para definir la naturaleza de cada valor en ese reporte.
Valor: Nombre de la columna en el Formato descargado para el pre validador DIAN.
Campo: El cálculo sobre los valores de las cuentas contables definidas en Cuenta Inicial y Cuenta Final. Este cálculo será el que finalmente irá en el Formato descargado para el pre validador de la DIAN.
Luego de configurar las cuentas con los conceptos para su formato de exógena. Presione el botón de “Guardar”
4. Al guardar la información del formato das clic en el botón verde "Descargar exógena" para abrir el archivo en su computador.
5. Este formato viene listo para transmitir en el portal de la DIAN con los códigos del tipo de documento, departamento y ciudad por tercero. De la misma manera, este archivo presenta los valores positivos en cada columna, de acuerdo a la configuración del formato seleccionado.
Nota: Si tienes dudas adicionales, por favor ingresa al canal de soporte en tu plataforma DATAICO, en la parte inferior derecha, botón morado.