Guía del módulo de Compras

Esta guía reúne, en el orden en que se usan, los artículos del módulo de Compras: las compras y los Eventos de Recepción, y después el Documento Soporte. Los artículos marcados (con video) incluyen un video corto con el paso a paso.

1. Compras y Eventos de Recepción

Tus compras se registran a mano o se traen desde la DIAN. Con los Eventos de Recepción le confirmas a la DIAN que recibiste, aceptaste o rechazaste la factura de un proveedor.

• Registrar una compra a mano: ¿Cómo registrar una compra en Dataico? (con video)
• Ver el listado de compras con sus filtros: ¿Cómo ver el listado de compras en Dataico? (con video)
• Encontrar una compra por el número de factura: ¿Cómo buscar una compra por número de factura? (con video)
• Traer desde la DIAN las facturas de tus proveedores: ¿Cómo traer las facturas de compra desde la DIAN a Dataico?
• Retomar un proceso de facturas desde la DIAN que quedó incompleto: ¿Cómo completar un proceso pendiente al traer facturas de compra desde la DIAN? (con video)
• Entender qué son los Eventos de Recepción: ¿Qué son los Eventos de Recepción?
• Activar y configurar los Eventos de Recepción: ¿Cómo activar y configurar los Eventos de Recepción en Dataico?
• Consultar facturas y eventos en el Buzón de Compras: ¿Cómo consultar facturas de compra y eventos en el Buzón de Compras? (con video)
• Crear la compra y sus eventos cargando el archivo ZIP del proveedor: ¿Cómo crear Facturas de Compra y Eventos de Recepción cargando un archivo ZIP? (con video)
• Descargar en Excel el reporte de eventos de recepción: ¿Cómo descargar el reporte de eventos de recepción en Excel? (con video)
• Descargar en Excel los informes de compras o de Documento Soporte: ¿Cómo descargar informes de compras o Documento Soporte en Excel? (con video)

2. Documento Soporte

El Documento Soporte se usa para registrar compras a proveedores que no están obligados a facturar electrónicamente. Se activa una vez ante la DIAN y después se emite desde Compras.

• Entender qué es el Documento Soporte y cuándo se usa: ¿Qué es el Documento Soporte en Adquisiciones?
• Activar el Documento Soporte ante la DIAN: ¿Cuáles son los pasos para activar el Documento Soporte Electrónico en Dataico?
• Asociar la numeración de Documento Soporte: ¿Cómo asociar una numeración de Documento Soporte en Dataico?
• Ajustar el consecutivo de inicio, por ejemplo si vienes de otro proveedor: ¿Cómo ajustar el consecutivo de inicio del Documento Soporte? (con video)
• Crear un Documento Soporte: ¿Cómo crear un Documento Soporte en Dataico? (con video)
• Buscar un Documento Soporte con los filtros: ¿Cómo buscar un Documento Soporte? (con video)
• Corregir o anular un Documento Soporte aceptado con una Nota de Ajuste: ¿Cómo crear una Nota de Ajuste al Documento Soporte?
• Eliminar un Documento Soporte y saber cuándo se puede: ¿Cómo eliminar un Documento Soporte? (con video)

Si tienes dudas, escríbenos por el chat de soporte dentro de tu cuenta de Dataico. Lo encuentras en la burbuja de la esquina inferior derecha de la pantalla.