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title: Gestionar contratos, datos y salario desde el panel de Novedades
description: Este artículo explica cómo abrir el panel de Novedades, cómo registrar un cambio de salario o de datos, cómo crear un contrato nuevo y qué hacer cuando un cambio afecta periodos de nómina ya liquidados.
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# Gestionar contratos, datos y salario desde el panel de Novedades
Cada vez que un empleado cambia de salario, actualiza sus datos o ajusta su contrato, ese cambio tiene una fecha desde la que aplica y afecta la nómina. El panel de Novedades reúne todos esos cambios en un solo lugar: un historial ordenado por fecha donde quedan registrados el contrato inicial, los cambios de salario y las actualizaciones de información del empleado.
Este artículo explica cómo abrir el panel de Novedades, cómo registrar un cambio de salario o de datos, cómo crear un contrato nuevo y qué hacer cuando un cambio afecta periodos de nómina ya liquidados.
- [¿Qué es el panel de Novedades?](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/gestionar-contratos-datos-salario-desde-panel-novedades#que-es)
- [¿Cómo abrir el panel de Novedades?](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/gestionar-contratos-datos-salario-desde-panel-novedades#como-abrir)
- [Registrar un cambio de salario o de datos del empleado](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/gestionar-contratos-datos-salario-desde-panel-novedades#como-registrar)
- [Crear un contrato nuevo](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/gestionar-contratos-datos-salario-desde-panel-novedades#contrato-nuevo)
- [Editar o eliminar una novedad](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/gestionar-contratos-datos-salario-desde-panel-novedades#editar-novedad)
- [Qué hacer si el cambio afecta periodos ya liquidados](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/gestionar-contratos-datos-salario-desde-panel-novedades#periodos-liquidados)
#### **¿Qué es el panel de Novedades?**
El panel de Novedades es la pestaña del perfil de cada empleado donde se ve, en orden cronológico, el historial de todo lo que ha cambiado en su vinculación: el contrato con el que ingresó, los cambios de salario y las actualizaciones de su información personal, de seguridad social o de datos financieros.
Cada cambio se guarda como una tarjeta con su **fecha de vigencia**, el valor nuevo y el valor anterior. Así queda claro qué cambió, cuándo empezó a aplicar y sobre qué información.
#### **¿Cómo abrir el panel de Novedades?**
1. Ir a **Nómina \> Empleados**.
2. Seleccionar el empleado.
3. En el menú lateral izquierdo, abrir la pestaña **Novedades**.
4. Allí aparece el **Historial de Novedades** con las tarjetas agrupadas por mes y, arriba, el botón **Añadir novedad**.
Para consultar cómo está el empleado hoy —sus datos personales, su vinculación y su compensación vigentes— usar el botón **Ver información actual** en la tarjeta superior del perfil
#### **Registrar un cambio de salario o de datos del empleado**
Los cambios de salario, datos personales, seguridad social o datos financieros se registran con el botón **Añadir novedad**. El proceso tiene dos pasos.
**Paso 1: elegir qué información actualizar**
1. Hacer clic en **Añadir novedad**.
2. En **Paso 1 de 2 — Selección**, elegir la categoría que se quiere actualizar:
1. **Laboral y Salario** (salario, tipo de salario, periodicidad, cargo, sede, entre otros).
2. **Perfil y Datos Personales** (nombres, documento, dirección, correo, teléfono).
3. **Seguridad Social** (EPS, fondo de pensión, cesantías, ARL, caja de compensación).
4. **Datos Financieros** (banco, tipo y número de cuenta).
3\. Seleccionar el campo puntual que se va a cambiar y hacer clic en **Continuar**.
**Paso 2: definir desde cuándo aplica y el nuevo valor**
1. En **Paso 2 de 2 — Configuración del cambio**, elegir la **Fecha efectiva**: es la fecha desde la que empieza a aplicar el cambio.
2. Escribir el **Nuevo valor**. El bloque **Visualización del cambio** muestra el valor anterior y el valor nuevo, para confirmar de un vistazo qué se está modificando.
3. Hacer clic en **Crear novedad**.
**Confirmar y revisar los periodos afectados**
Antes de guardar, aparece un resumen con el cambio y su vigencia. Si la fecha efectiva afecta periodos de nómina **ya liquidados**, el sistema los lista y avisa que tendrás que actualizarlos desde el módulo de liquidación.
Revisar el resumen y hacer clic en **Confirmar**.
Al confirmar, el cambio queda registrado como una tarjeta nueva en el **Historial de Novedades**, con su fecha y el valor anterior tachado.
#### **Crear un contrato nuevo**
Cuando un empleado inicia una nueva vinculación, se crea desde el mismo panel:
1\. En el **Historial de Novedades**, abrir el menú ubicado junto a **Añadir novedad**.
2\. Seleccionar **Generar nueva vinculación**.
3\. En **Parámetros del contrato**, elegir el **Tipo de contrato** y la **Fecha de inicio**.
Si la fecha de inicio se cruza con un contrato que ya existe, el sistema lo advierte (por ejemplo: “El contrato se superpone con uno existente”) para evitar vinculaciones traslapadas.
4\. Al ingresar estos datos se pre-carga el resto de la información de vinculación (datos personales, compensación, etc.) para completarla y guardar.
#### **Editar o eliminar una novedad**
Cada tarjeta del historial tiene un menú con dos acciones: **Editar y Eliminar.**
****
- **Editar:** abre la novedad para cambiar la Fecha efectiva o el Nuevo valor. Al terminar, hacer clic en Guardar cambios.
- **Eliminar:** muestra una confirmación con el resumen de la novedad y los periodos sobre los que impacta. Para borrarla, hacer clic en **Eliminar**; para conservarla, en **No, regresar**.
#### **Qué hacer si el cambio afecta periodos ya liquidados**
Crear, editar o eliminar una novedad con fecha efectiva anterior a periodos ya liquidados **no recalcula esos periodos de forma automática**.
Cuando esto ocurre, tanto en la confirmación como en la eliminación el sistema indica **Acción manual requerida** y lista los periodos afectados. Para que el cambio se refleje en el pago del empleado:
1. Ir a **Nómina \> Liquidación**.
2. Reliquidar manualmente cada uno de los periodos indicados.
Mientras no se reliquiden, el historial ya refleja el cambio, pero las nóminas de esos periodos conservan los valores anteriores.
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