En el siguiente paso a paso encontrarás las herramientas para enviar tu nómina electrónica a la DIAN:
Nivel #1. Estará el proceso para realizar tu nómina electrónica y luego enviarla a la DIAN.1. Para realizar nómina electrónica; ingresa al módulo de NÓMINA, luego dale clic en la pestaña HISTORIAL DE PERIODO.
2. Luego seleccionas año y mes, allí vas a realizar tu nómina electrónica posterior a esto das clic en el botón NÓMINA ELECTRÓNICA Y MÁS.
3. Después del paso a paso anterior, encontrarás el botón CREAR NÓMINA ELECTRÓNICA, debes dar clic para empezar a realizar el proceso.
4. Te encontrarás con el diseño anterior de nómina de DATAICO, debes escribir dos caracteres como mínimo del empleado que necesitas para empezar a realizar la nómina.
5. Lo seleccionas y podrás diligenciar datos del empleado para generar la nómina agregando devengos; auxilio de transporte, cesantías, primas, provisiones, bonificaciones y horas extras. También las deducciones como salud, pensión, préstamos, anticipos y libranzas.
6. Después de diligenciar los datos, le das clic en Guardar.
7. Después dar clic en guardar te aparecerá tu nómina creada. Al dar clic en logo de la DIAN podrás enviar nómina de manera individual, o podrás enviarla en bloque en el botón ENVIAR TODO, esto si creaste varias nóminas.
Observación: Para confirmar que realizaste el envío, el botón de la DIAN debe quedar en verde. 
Nota: Si deseas ver los anteriores 8 pasos, dale clic en el siguiente video.
NIVEL #2
En este nivel encontrarás procesos específicos referentes al proceso anterior.
A. Si en el punto #2 no encuentras el mes para generar nómina, realiza el siguiente paso:
- Ve a la pestaña, LIQUIDACIÓN y enseguida vas a seleccionar periodo, seleccionas el periodo y podrás retomar los pasos del punto #2.
B. En cuanto a los consecutivos de nómina, como la vas a crear la nómina una a una, punto #3, debes comenzar de forma organizada la trasmisión, ejemplo: empiezas con diciembre 2023, luego enero 2024, y así generas de forma organizada los consecutivos.
c. Si en el punto #7 antes de enviar a la DIAN te diste cuenta de que te falto algo a la nómina o que quedo algo mal y necesitas editar, haces el siguiente paso a paso:
- Le das clic en los tres puntos a mano derecha de la nómina electronica no enviada y te aparecerá la opción de editar. (Llegas a esta parte realizando proceso de punto # 1y2)
D. Si en el punto #7 antes de enviar a la DIAN te diste cuenta de que esas nóminas no deberían ir en ese mes, las puedes eliminar de esta forma:
- Le das clic en los tres puntos a mano derecha de la nómina electronica no enviada y te aparecerá la opción de eliminar, pero si son demasiadas nóminas a eliminar lo puedes hacer en bloque a mano izquierda inferior. (Llegas a esta parte realizando proceso de punto # 1y2)
E. En caso de que la nómina electronica ya está enviada a la DIAN (punto #8) y deseas realizar una corrección, puedes generar una Nota de reemplazo de esta forma:
- Le das clic en los tres puntos a mano derecha de la nómina electrónica enviada a la DIAN y estará la opción de Nota de reemplazo. (Llegas a esta parte realizando proceso de punto # 1y2)
F. En caso de que la nómina electronica ya está enviada a la DIAN (punto #8) y deseas eliminarla porque está un empleado que no debía porque se retiró anteriormente, puedes generar una Nota de eliminación de esta forma:
- Le das clic en los tres puntos a mano derecha de la nómina electrónica enviada a la DIAN y estará la opción de Nota de eliminación (Llegas a esta parte realizando proceso de punto # 1y2)
Nota: Si tienes dudas diferentes a las nombradas anteriormente en el nivel #2, puedes contactarnos a nuestro canal de soporte a mano derecha, parte inferior de tu plataforma DATAICO botón morado.
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