Al igual que cuando se hacia facturación física, los consecutivos del talonario de facturas se pueden agotar o vencerse debido a un tiempo de vigencia que otorga la DIAN.
Cuando esto ocurre en tu cuenta, significa que el talonario electrónico (resolución de numeración) necesita una actualización. A continuación, te explicamos los 4 casos que se pueden presentar:
- Cuando la fecha de numeración está próxima a vencer 😳: La DIAN autoriza por un tiempo limitado los rangos de una numeración con la que se crean facturas. Aunque estos no se hayan gastado, la numeración puede quedar inhabilitada por su fecha de vencimiento. Dataico emite una alerta cuando la fecha de vencimiento de la numeración está próximo a vencerse, y para evitar interrupciones en la facturación debes solicitar una nueva numeración antes de que llegue la fecha siguiendo estos pasos.
- Cuando la numeración ya venció 😕: En este caso, ya no es posible facturar porque la numeración autorizada por la DIAN ha superado su tiempo de vigencia. Cuando esto ocurre, no se podrá utilizar para emitir facturas y será necesario renovarla siguiendo estos pasos.
- Cuando los números de los consecutivos están próximos a agotarse😝: Cada resolución de facturación autorizada por la DIAN tiene un límite de consecutivos. Cuando estos consecutivos están por agotarse, es necesario solicitar una nueva resolución. Para este caso, Dataico también genera una alerta cuando la numeración está por terminarse, puedes realizar los siguientes pasos para solicitar una nueva autorización de numeración.
- Cuando los consecutivos se han agotado 😑 : Si los consecutivos de numeración se han agotado por completo, no será posible seguir facturando. En este caso, es necesario solicitar nuevos consecutivos realizando el siguiente proceso.
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