¿Que es una numeración electrónica?
Al igual que cuando se hacia facturación física se necesitaba un facturero o talonario de facturas. Para poder facturar electrónicamente, también se debe tener un tipo de talonario, facturero electrónico con el que el sistema va a poder utilizar consecutivos que irán en las facturas o documentos.
Los factureros o talonarios se conocen popularmente como "Numeración electrónica"
¿Casos en los que una numeración puede dejar de funcionar?
Una numeración electrónica puede dejar de funcionar por 2 motivos:
- Los consecutivos disponibles pueden acabarse
- La vigencia de la numeración otorgada por la DIAN se venció
¿Cómo actualizar una numeración de facturación electrónica en Dataico?
Cuando se presentan algunos de los casos mencionados, significa que la numeración electrónica necesita una actualización. A continuación, se explican los 4 casos que se pueden llegar presentar dentro de una cuenta de Dataico y cómo solucionarlo:
- Cuando la fecha de numeración está próxima a vencer : La DIAN autoriza por un tiempo limitado los rangos de una numeración con la que se crean facturas. Aunque estos no se hayan gastado, la numeración puede quedar inhabilitada por su fecha de vencimiento. Dataico emite una alerta cuando la fecha de vencimiento de la numeración está próximo a vencerse, y para evitar interrupciones en la facturación debes solicitar una nueva numeración antes de que llegue la fecha siguiendo estos pasos.
- Cuando la numeración ya venció : En este caso, ya no es posible facturar porque la numeración autorizada por la DIAN ha superado su tiempo de vigencia. Cuando esto ocurre, no se podrá utilizar para emitir facturas y será necesario renovarla siguiendo estos pasos.
- Cuando los números de los consecutivos están próximos a acabarse: Cada resolución de facturación autorizada por la DIAN tiene un límite de consecutivos. Cuando estos consecutivos están por agotarse, es necesario solicitar una nueva resolución. Para este caso, Dataico también genera una alerta cuando la numeración está por terminarse, puedes realizar los siguientes pasos para solicitar una nueva autorización de numeración.
- Cuando los consecutivos se han acabado : Si los consecutivos de numeración se han agotado por completo, no será posible seguir facturando. En este caso, es necesario solicitar nuevos consecutivos realizando el siguiente proceso.
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