¿Que es una numeración electrónica?
Así como antes se necesitaban talonarios físicos para emitir facturas, en la facturación electrónica también es necesario tener una numeración autorizada. Esta numeración es como un “facturero digital” y se conoce comúnmente como numeración electrónica.
Cada vez que se crea una factura, se usa un consecutivo de ese “talonario electrónico”. Y como ocurre con los físicos, esos consecutivos también pueden acabarse.
¿Por qué se acaban los consecutivos?
Las numeraciones tienen rangos limitados. A medida que se facturan los documentos, se van utilizando los consecutivos disponibles hasta agotarlos.
Cuando esto pasa, es necesario solicitar una nueva numeración ante la DIAN. Idealmente, debe comenzar en el número siguiente al último usado en Dataico.
Por ejemplo:
- Si la última factura fue la 200, la nueva numeración debe comenzar desde la 201.
¿Qué hacer cuando se acaban los consecutivos?
1. Solicitar una nueva numeración en la DIAN
Debes gestionar una nueva resolución de numeración (Formulario 1876) desde el portal de la DIAN. Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso: Cómo habilitar la resolución 1876 en la DIAN
💡Tip: Cualquier persona del negocio puede hacer este trámite. Suele hacerlo el contador, pero no es obligatorio. Pregunta si puede ayudarte.
2. Esperar el tiempo de activación
Una vez descargues el PDF del Formulario 1876, los sistemas de la DIAN pueden tardar entre 1 y 2 horas en activar esa numeración. Es un proceso automático, pero no inmediato.
3. Sincronizar la nueva numeración en Dataico
Cuando la DIAN haya activado la numeración, es momento de actualizarla en la plataforma. Esto permite que Dataico y la DIAN estén conectados y listas para continuar con la facturación.
Consulta aquí cómo hacer la sincronización: Tutorial
¿Cómo saber en qué número quedó la numeración anterior?
Puedes consultar el último número usado directamente en la pestaña Facturas del historial de facturación en Dataico.
