Cómo descargar la colilla o el PDF de nómina

Desde el módulo de Nómina se pueden descargar dos tipos de documentos en PDF: la colilla de nómina administrativa (soporte interno del pago) y el PDF de nómina electrónica (documento fiscal transmitido a la DIAN). Son documentos distintos con propósitos distintos.

Descargar la colilla de nómina administrativa

La colilla administrativa es el comprobante que se entrega al trabajador con el detalle de su pago.

1. Ingresar a Nómina > Historial de periodos.

   

2. Abrir la tarjeta del mes, desplegar Ver detalle por periodos y elegir Ver detalles en el menú de tres puntos de la fila del periodo.

   

3. El sistema muestra el listado de empleados del periodo. En la columna Acciones, hacer clic en el ícono rojo de PDF para descargar la colilla. El sobre que está al lado envía esa misma colilla por correo al empleado.

   

Los íconos aparecen cuando el periodo ya está liquidado. Si sigue abierto, primero hay que terminar de liquidarlo.

Descargar el PDF de nómina electrónica

El PDF de nómina electrónica es el documento soporte tal como fue reportado a la DIAN.

1. Ingresar a Nómina > Historial de periodos.
2. Seleccionar el mes correspondiente.
3. Hacer clic en la opción Nómina electrónica del mes.

   

4. El sistema muestra el listado de documentos de nómina electrónica. Junto al nombre de cada empleado aparece el ícono rojo de PDF. Hacer clic para descargar.

   

   

¿Qué documento entregar al trabajador?

Si las prestaciones sociales se están enviando a la DIAN de forma provisionada mensualmente, se recomienda entregar al trabajador la colilla de nómina administrativa y no el PDF de nómina electrónica. El PDF electrónico puede mostrar valores de prestaciones que aún no se pagan en ese período, lo que genera confusión al trabajador.

El paso a paso completo

Si tienes dudas, escríbenos por el chat de soporte dentro de tu cuenta de Dataico. Lo encuentras en la burbuja de la esquina inferior derecha de la pantalla.