Conoce como puedes configurar las reglas para generar certificados de retención en Dataico.
En Contabilidad > Configuración > Certificados podrás establecer los parámetros que el sistema usará para generar certificados de retención automáticamente en Dataico.
Debes tener en cuenta que encontrarás las tres opciones de certificados más comunes creadas por defecto:
☑️ Retención en la fuente☑️ Retención de IVA
☑️ Retención de ICA
Para configurar correctamente los valores con los que se generará cada certificado, es necesario definir los siguientes campos de cada columna:
- Cuenta inicial: Define la cuenta contable del PUC desde la cual el sistema comenzará a tomar los valores para cada certificado.
- Cuenta final: Este campo define la cuenta final del PUC hasta donde el sistema realizará la consulta por tercero para tomar el valor final del certificado.
- Valor: Una vez definido el rango entre cuenta inicial y cuenta final para cada tipo de certificado, el sistema tendrá diferentes valores, donde deberás definir la fórmula que se utilizará en el certificado:
- Crédito: El sistema consultará las cuentas asignadas por el tercero y las fechas definidas al momento de crear el certificado, y tomará únicamente el saldo del crédito.
- Crédito menos débitos: El saldo que se tomará será la resta de los créditos menos los débitos.
- Débito: El sistema consultará las cuentas asignadas por el tercero y las fechas definidas al momento de crear el certificado, y tomará únicamente el saldo del débito.
- Débito menos créditos: El saldo que se tomará será la resta de los débitos menos los créditos.
¿Por qué es importante configurar los certificados de retención?
Cada empresa es diferente y maneja distintas cuentas auxiliares para el registro de las retenciones, por lo que es importante que edites estos campos con las cuentas del PUC y las fórmulas que maneja la empresa para cada tipo de certificado.
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