Para poder realizar el documento soporte electrónico se necesita establecer una conexión y comunicación de la cuenta de Dataico con el portal de la DIAN, este proceso es conocido como "Activar Software"
Pasos para Activar el Software para generar documento equivalente el documento soporte electrónico con la DIAN:
1. Para activar el documento soporte electrónico en Dataico con la plataforma de la DIAN debes dirigirte al módulo Compras > Documento soporte > Activar Software y dar click en "Continuar/Empezar".
2. Genera un Token: Deberás Seguir las "Instrucciones" para generar un token de acceso al portal de la DIAN.
Sin este paso, no es posible generar una conexión y comunicación de tu cuenta con los sistemas de la DIAN. Sabemos que la palabra token suena algo raro. Si quieres aprender más antes de continuar. Aquí te contaremos algunas curiosidades del token que te podrán interesar:
3. Iniciar el Bot: Luego de haber generado el token de acceso de la DIAN, debes confirmar que has seguido las instrucciones, para esto solo haz clic en "Si continuar" y de este modo encender el Bot de Dataico. ¿Qué es un Bot de Dataico?
4. Reenviar el token a Dataico: El Bot de Dataico establecerá la conexión de tu cuenta con los sistemas de la DIAN sin que tengas que hacer procesos manuales, para que esto sea posible, solo debes reenviar el token de la DIAN al siguiente correo bot-resolucion@dataico-recepcion.com
Cuando lo hayas enviado; el Bot comenzará a trabajar en la activación del el documento soporte electrónico dentro del portal de la DIAN. No nos preguntes cómo hacemos para reconocer que el token que enviaste es tuyo 🎩🐰🪄
5. Espera que el Bot haga la habilitación en la DIAN: El Bot realizará la activación de tu cuenta para poder generar tu documento soporte electrónico con la DIAN, esto tardará de 2 a 5 minutos, solo deberás esperar un poco.
6. Cuando el Bot haya completado la activación del software, mostrará un mensaje exitoso, lo que significa que el sistema estará listo y preparado para generar y enviar el documento soporte electrónico a la DIAN.
¿Qué sigue después de habilitar mi cuenta con el software con la DIAN?
Luego de haber establecido la conexión de la cuenta con la DIAN, vas a necesitar un talonario electrónico de consecutivos con los que se emitirán los números del documento soporte electrónico, para eso debes hacer un proceso similar con la DIAN con ayuda de nuestros Bots. Haz clic en este artículo para asociar una numeración para crear el documento soporte electrónico por primera vez en Dataico.
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