¿Cómo asociar una numeración de Documento Soporte en Dataico?

Una vez activado el software con la DIAN, el siguiente paso es vincular la numeración (talonario electrónico) autorizada por la DIAN mediante el formulario 1876. Esta numeración define los consecutivos con los que se emitirán los Documentos Soporte.

Tip: El PDF de la Autorización de Numeración generalmente lo gestiona el contador de la empresa. Pídele que te lo facilite antes de iniciar este proceso.

Pasos

1. Ten listo el PDF de la Autorización de Numeración (formulario 1876 tramitado ante la DIAN).

2. En el módulo Compras > Documento Soporte, en el paso de asociación de numeración, haz clic en Continuar / Empieza.

   

3. Carga el PDF de la Autorización de Numeración haciendo clic en "Cargar PDF de la Resolución" y seleccionando el archivo desde tu computador.

   

4. El sistema extraerá automáticamente los rangos de numeración autorizados. Confirma cuáles rangos vas a utilizar en Dataico.

   

5. Genera un token de acceso a la DIAN. Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla. Ver: ¿Qué es el token de la DIAN y cómo se genera?

   

6. Inicia el Bot de Dataico. Haz clic en "Sí, continuar" para encender el Bot.

   

7. Reenvía el token al Bot. Localiza en tu correo el mensaje con el token enviado por la DIAN y reenvíalo a bot-resolucion@dataico-recepcion.com.

   

8. Espera de 2 a 5 minutos mientras el Bot solicita y valida los permisos de la DIAN para usar la numeración.

   

9. Cuando el Bot muestre un mensaje exitoso, la numeración estará lista y podrás comenzar a emitir Documentos Soporte.

   

¿Qué sigue?

Ya puedes emitir tu primer Documento Soporte. Ver: Cómo crear un Documento Soporte en Dataico.

Si tienes dudas, escríbenos por el chat de soporte dentro de tu cuenta de Dataico. Lo encuentras en la burbuja de la esquina inferior derecha de la pantalla.