Este es el paso final del proceso para traer facturas electrónicas de compra desde la DIAN. En esta pantalla, se muestran los documentos que están listos para confirmarse y cargarse en tu cuenta de Dataico.
Dependiendo de la configuración activa en tu cuenta, se generarán los siguientes documentos:
- Facturas de compra: aquellas detectadas en la DIAN y aún no registradas en Dataico.
- Cuentas por pagar: si tienes activo el módulo de Cartera. El número de documentos dependerá de si configuraste la creación solo para compras a crédito, o para compras a crédito y contado.
- Asientos contables: si tienes activada la opción de Contabilidad automática, se crearán los asientos correspondientes.
- Eventos de recepción (acuse de recibo): el número mostrado es una estimación, ya que depende de cuántas compras a crédito se carguen.
Nota: Si no tienes ningún módulo automático activado, solo se mostrará la cantidad de facturas que se cargarán a tu cuenta.
Revisa la información y dale clic en Confirmar para finalizar la creación de documentos.
Importante: Las cantidades mostradas son aproximadas y podrían variar ligeramente al completar el proceso.
Preguntas frecuentes
1. ¿Puedo seleccionar solo algunas facturas para cargar?
No. El sistema procesa todas las facturas encontradas en el rango de fechas auditado. No es posible seleccionar documentos individuales.
2. ¿Cómo activar Cartera automática?
Ve a Compras > Cartera, activa el módulo y luego entra a Configuración para ajustar las opciones de automatización. Ver paso a paso
3. ¿Cómo activar Contabilidad automática?
Ve a Contabilidad > Configuración y, en la sección de Reglas, activa la opción de "Activar contabilidad automática". Ver paso a paso
4. ¿Cómo cambiar la configuración de eventos de recepción?
Ve a Compras > Eventos de recepción > Editar correo y automatizaciones y modifica las opciones según tus necesidades. Ver paso a paso