Cómo configurar los certificados de retención

1. Validar la información contable

Es indispensable tener activo el módulo de Contabilidad en Dataico. Deben existir asientos contables generados con la información correspondiente a los certificados que se desean emitir.

2. Configurar base y tarifa en el PUC

1. Ir a Configuración.

2. Seleccionar la opción PUC.

3. Verificar que cada cuenta de retención tenga asociada su respectiva base y tarifa.

Este paso es clave para que el sistema identifique correctamente los valores al momento de generar el certificado.

3. Configurar las cuentas en Certificados

1. Ingresar a Configuración.

2. Seleccionar la opción Certificados.

3. Ubicar la configuración predeterminada y hacer clic en el ícono del lápiz para editarla.

En esta sección se deben asociar las cuentas contables previamente creadas o configuradas en el PUC.

4. Definir el rango de cuentas

Se debe configurar un rango de cuenta inicial y cuenta final, según el tipo de retención.

Por ejemplo, para los certificados de retención por compras:

• Cuenta inicial: 23654001

• Cuenta final: 23654005

La cuenta inicial corresponde a la primera utilizada en los asientos contables de retención, y la cuenta final a la última cuenta creada para el registro de retenciones en compras.

5. Crear nuevas cuentas (si aplica)

Si se requiere una configuración diferente a las predeterminadas, es posible crear una nueva cuenta dentro de esta sección.

6. Editar o eliminar cuentas configuradas

• Para eliminar una cuenta, seleccionar el ícono de la caneca.

• También es posible definir qué valor se tendrá en cuenta:

  • Solo saldo débitos

  • Solo saldo créditos

  • Saldo débitos - créditos

7. Una vez finalizada la configuración, hacer clic en Guardar.

Nota: Si tienes dudas adicionales, por favor ingresa al canal de soporte en tu plataforma DATAICO, en la parte inferior derecha, botón morado.