¿Cómo validar la razón social en el XML de la factura electrónica?

El Anexo Técnico 1.9 de la DIAN establece que la razón social es un campo obligatorio en el XML de la factura electrónica de venta. Se registra en el campo RegistrationName, dentro del grupo PartyTaxScheme (reglas FAJ19 y FAJ20 para el emisor, FAK20 para el adquiriente).

Pasos para verificar la razón social en el XML

1. Descarga el XML de la factura desde Dataico. Ver ¿Cómo descargar el XML de una factura en Dataico?.

2. Ábrelo con un editor de texto o con el navegador. El archivo es un contenedor con dos bloques CDATA: el primero es la factura y el segundo es la respuesta de la DIAN (ApplicationResponse). La razón social que define el anexo está en el primero, el de la factura.

3. En el bloque de la factura, busca cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyTaxScheme/cbc:RegistrationName: es la razón social del emisor. La del adquiriente está en el mismo camino dentro de cac:AccountingCustomerParty.

4. Verifica que cada nombre coincida con la razón social del RUT.

Campos opcionales relacionados

La DIAN también define el grupo opcional PartyName, que corresponde al nombre comercial y es diferente a la razón social. Puede no venir (aparición 0) o venir una vez con el nombre comercial (aparición 1). Si el nombre comercial aparece en la representación gráfica, el grupo es obligatorio. No debe confundirse con la razón social, que siempre es obligatoria.

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