Cómo unificar Terceros duplicados

Este proceso es necesario únicamente si has identificado que un mismo cliente o proveedor tiene registros repetidos en tu base de datos. Aunque actualmente Dataico impide la creación de duplicados de forma automática, es posible que existan registros antiguos que requieran esta unificación manual para mantener tu información organizada.

Para unificar estos registros, sigue estos pasos:

1. Ingresa al módulo Terceros.
   

2. Selecciona el Tercero que deseas revisar y haz clic en el botón Editar.
   

3. Desplázate hasta la parte inferior del formulario, específicamente a la sección de Campos adicionales.
   

4. Haz clic en el enlace: "Verifica que no existan duplicados de este tercero con el mismo número de identificación".
   

Gestión de la unificación

Al activar esta opción, el sistema buscará coincidencias por número de identificación. Si encuentra registros duplicados, te mostrará la información de cada uno para que los compares antes de proceder; de lo contrario, el sistema te confirmará con un mensaje que todo se encuentra en orden.

• Sugerencia de Dataico: El sistema te recomendará realizar la Unificación hacia el registro que contenga la mayor cantidad de documentos asociados, con el fin de proteger tu historial.

• Elección manual: Tú tienes la libertad de elegir cuál de los registros será el principal. Una vez confirmes la acción, el sistema integrará toda la información en un solo perfil de tercero.