¿Cómo registrar la cuenta contable de cada producto?

Este proceso permite asignar cuentas PUC directamente a cada producto para que los ítems lleguen a su lugar exacto en la contabilidad al generar los asientos de manera automática. Es ideal para empresas que manejan líneas de negocio con cuentas distintas (por ejemplo, servicios y productos físicos).

La configuración consta de dos pasos: asignar las cuentas al producto y activar la opción en la Regla Contable.

Paso 1: Asignar cuentas al producto

Ingresar a Productos e Inventario > Búsqueda de Productos y seleccionar el producto que se desea configurar.
En el formulario, completar los siguientes campos:
- Cuenta de venta: se usa en Facturas y Notas Crédito/Débito.
- Cuenta de compra: se usa en Compras, Documentos Soporte y Notas de Ajuste.
Guardar el producto.

Nota: Repetir este proceso para cada producto que vaya a utilizar contabilidad.

Paso 2: Activar la opción en la Regla Contable

Ir a Contabilidad > Configuraciones > Reglas y abrir la regla que se quiere ajustar (Factura, Compra, Documento Soporte, Nota Crédito, etc.).

Activar la opción Usar cuentas del producto.
Guardar la regla.

Al aplicar la Regla Contable a un documento:

El sistema genera una línea contable por cada producto utilizando su cuenta asignada, reemplazando la línea genérica de subtotal.
Si un producto no tiene cuenta asignada, el documento queda en estado Borrador y muestra la lista de referencias (SKUs) que requieren configuración.
El documento no avanza hasta que todos los productos tengan su cuenta configurada.

Aplicación manual de la Regla Contable

Al utilizar el botón Aplicar Regla manualmente, el resultado es el mismo: el sistema genera las líneas por producto antes de guardar para permitir su revisión en pantalla de forma inmediata.

Restricciones

Aplica a: Facturas, Notas Crédito, Notas Débito, Compras, Documentos Soporte y Notas de Ajuste.
Las Reglas Contables ya existentes mantienen su comportamiento original hasta que se active la opción de manera manual.