¿Cómo hacer una factura SS-SNum en Dataico?

SS-SNum es la factura que le haces a la entidad responsable del pago (la EPS, la ARL o la aseguradora) por los servicios prestados en un período, descontando los copagos, cuotas moderadoras o pagos compartidos que recaudaste con facturas de talonario o de papel, es decir, documentos sin CUFE. Funciona igual que SS-CUFE: cambia el documento con el que se hizo el recaudo. En el selector de tipo de factura aparece como SS-SNUM.

Requisitos previos

El módulo Facturación Sector Salud activo en la Configuración de tu empresa. Ver ¿Cómo facturar al Sector Salud desde Dataico?.
La entidad responsable del pago creada como cliente en Terceros. Ver Pasos para crear un cliente o un proveedor.
El número de contrato con esa entidad. Si la atención no tiene contrato, esta factura se emite por la API. Ver Documentación técnica de la API para el sector salud.
El valor recaudado en el período por cada concepto y el número de la factura de talonario con la que lo recaudaste.

Pasos

Ve a Ventas > Facturas y haz clic en Crear factura.
Abre el selector TIPO DE FACTURA, haz clic en la fila Sector Salud y elige SS-SNUM. En el formulario aparece la sección Sector Salud con la etiqueta de la operación.
En el campo de cliente elige la entidad responsable del pago.
En la sección Sector Salud, llena:
- Fecha inicio del periodo de facturación y Fecha final del periodo de facturación.
- Cobertura: el plan que cubre la atención. El plan de beneficios financiado con UPC aparece separado en Régimen Contributivo y Régimen Subsidiado.
- Modalidad de pago: la pactada con el pagador. No uses Otra modalidad (específica): la Resolución 948 de 2026 ya no la contempla.
- Código de prestador: tu código de prestador de servicios de salud.
- Número de contrato.
Agrega las líneas de los servicios prestados, como en cualquier factura.
Registra los recaudos en Documentos Médicos Asociados, con el botón +. En el panel lateral llena una entrada por concepto:
- Valor: lo recaudado en el período por ese concepto.
- Número: el número de la factura de talonario.
- Tipo de documento: viene preseleccionado como Documento Equivalente.
- Tipo de pago medico: Copago, Cuota Moderadora o Pagos compartidos en planes voluntarios de salud.
- Descripción y Fecha Vencimiento: la fecha de la factura de talonario.
- ID de usuario médico: la identificación del paciente. El formulario lo exige para crear la entrada.
Revisa el resumen de la factura: muestra el Total, una línea en negativo por cada concepto y el Total a Pagar.
Completa el resto de la factura como siempre y guárdala.

Acción según el resultado

Situación	Qué hacer
El Total a Pagar no baja	Revisa que la entrada quedó en la tabla Documentos Médicos Asociados con un valor mayor que cero
No puedes guardar una segunda entrada del mismo concepto	Cada concepto va una sola vez. Si recaudaste varias veces el mismo concepto en el período, registra la suma en una sola entrada
Los recaudos se hicieron con facturas electrónicas, de contingencia o POS	Usa SS-CUFE, SS-CUDE o SS-POS según el caso. Si los recaudó la entidad responsable del pago, SS-Reporte
No tienes contrato o la factura lleva número de póliza	La sección Sector Salud no tiene campo para la justificación de factura sin contrato ni para la póliza. Emite la factura por la API

¿Qué pasa después?

La factura se emite ante la DIAN con los datos de salud y con cada recaudo como un valor que se resta.
El PDF y el detalle de la factura muestran el mismo desglose y el mismo Total a Pagar.
Dataico no genera el RIPS ni radica la factura ante el pagador: son procesos aparte.

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