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SS-Reporte es la factura que le haces a la entidad responsable del pago (la EPS, la ARL o la aseguradora) por los servicios prestados en un período cuando los copagos, cuotas moderadoras o pagos compartidos ya tuvieron su tratamiento contable, por ejemplo porque los recaudó la propia entidad y no tú. Los recaudos se informan, no se descuentan: el total de la factura es el valor completo de los servicios.
Requisitos previos
- El módulo Facturación Sector Salud activo en la Configuración de tu empresa. Ver ¿Cómo facturar al Sector Salud desde Dataico?.
- La entidad responsable del pago creada como cliente en Terceros. Ver Pasos para crear un cliente o un proveedor.
- El número de contrato con esa entidad. Si la atención no tiene contrato, esta factura se emite por la API. Ver Documentación técnica de la API para el sector salud.
Pasos
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Ve a Ventas > Facturas y haz clic en Crear factura.
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Abre el selector TIPO DE FACTURA, haz clic en la fila Sector Salud y elige SS-REPORTE. En el formulario aparece la sección Sector Salud con la etiqueta de la operación.
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En el campo de cliente elige la entidad responsable del pago.
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En la sección Sector Salud, llena:
- Fecha inicio del periodo de facturación y Fecha final del periodo de facturación.
- Cobertura: el plan que cubre la atención. El plan de beneficios financiado con UPC aparece separado en Régimen Contributivo y Régimen Subsidiado.
- Modalidad de pago: la pactada con el pagador. No uses Otra modalidad (específica): la Resolución 948 de 2026 ya no la contempla.
- Código de prestador: tu código de prestador de servicios de salud.
- Número de contrato.
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Agrega las líneas de los servicios prestados, como en cualquier factura, por su valor completo.
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Si quieres dejar constancia de los recaudos que hizo la entidad, regístralos en Documentos Médicos Asociados con el botón +: una entrada por concepto, con Valor, Número del documento, Tipo de documento, Tipo de pago medico (Copago, Cuota Moderadora o Pagos compartidos en planes voluntarios de salud), Descripción, Fecha Vencimiento e ID de usuario médico (la identificación del paciente; el formulario lo exige). En esta operación el tipo de documento no viene preseleccionado: elígelo de la lista.
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Revisa el resumen de la factura: muestra el Total sin líneas en negativo. En SS-Reporte los conceptos no se restan y no aparece un Total a Pagar distinto del total.
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Completa el resto de la factura como siempre y guárdala.
Acción según el resultado
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| Esperabas que el total bajara al registrar los recaudos | Es el comportamiento de SS-Reporte: los recaudos son informativos. Si los recaudaste tú y deben descontarse, la operación es SS-CUFE, SS-CUDE, SS-POS o SS-SNUM, según el documento del recaudo |
| Nadie recaudó copagos ni cuotas moderadoras | La operación es SS-SinAporte. Ver ¿Cómo hacer una factura SS-SinAporte en Dataico? |
| No tienes contrato o la factura lleva número de póliza | La sección Sector Salud no tiene campo para la justificación de factura sin contrato ni para la póliza. Emite la factura por la API |
| La lista Usuarios Médicos quedó vacía | Es opcional en esta operación. La factura se emite sin usuarios médicos |
¿Qué pasa después?
- La factura se emite ante la DIAN con los datos de salud y por el valor completo de los servicios.
- Los recaudos que registraste quedan guardados en la factura dentro de Dataico y no cambian el valor a cobrar.
- Dataico no genera el RIPS ni radica la factura ante el pagador: son procesos aparte.
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