¿Cómo generar el archivo PILA en Dataico?

Cada mes tienes que reportar y pagar los aportes a seguridad social de tus empleados con la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes). Dataico arma el archivo por ti a partir del mes que ya liquidaste, y tú lo subes a tu operador de información.

Dataico genera la planilla E, que es la de empleados.

Requisitos previos

• El mes tiene que estar completamente liquidado. La PILA se calcula sobre el mes entero, así que si te queda algún periodo sin liquidar, no se puede generar.
• El perfil de tu empresa debe estar completo: razón social, NIT con dígito de verificación y ARL. Esos datos no te los pide el asistente porque los toma de ahí.
• Tener a mano el código CIIU de tu actividad económica (7 dígitos, incluyendo el dígito de riesgo) y saber con cuál operador de información presentas.

Pasos

1. Ve a Nómina > Historial de periodos.
2. Ubica la tarjeta del mes que vas a reportar y busca la fila PILA.
3. Haz clic en Generar.
4. Paso 1 — Completa los datos del aporte. Llena los cuatro campos:
   • Operador de información: la plataforma por la que presentas la planilla.
   • Tipo de aportante: Empleador, Independiente, Entidad o universidad pública, o Agremiación o asociación.
   • Actividad CIIU: el código de tu actividad económica, de 7 dígitos.
   • Centro de trabajo: el código que te asignó tu ARL. Si no lo conoces, consúltalo con ella antes de generar la planilla.
5. Haz clic en Siguiente. Dataico valida los cuatro datos antes de mostrar el paso siguiente. Si falta un dato o no cumple su formato, muestra "Completa los datos del aporte." y debes corregirlo en esta pantalla.
6. Paso 2 — Elige la forma de presentación:
   • Única: una sola planilla para todos los empleados que aportan ese mes. No hay nada más que seleccionar.
   • Por sucursal: una planilla por cada sucursal. Registra cada sucursal con su Código y su Nombre, y luego asigna cada empleado a una. Ninguna sucursal puede quedar sin empleados.
   Para no asignar empleado por empleado, la lista trae Asignar todos a… (elige una sucursal y se la aplica a todos), Asignar todos y Limpiar todos. La lista incluye solo los empleados que aportan ese mes.
7. Haz clic en Generar archivo PILA.
8. Cuando termine, haz clic en Descargar archivo. Baja un .zip con dos archivos por cada planilla: el archivo plano que subes a tu operador y un Excel de revisión para leer los datos antes de cargarlos. El Excel lleva el prefijo [ARCHIVO-DE-VISUALIZACIÓN] en el nombre para distinguirlo del archivo que sí debes subir.

Acción según el resultado

Cada aviso viene con una línea corta de qué hacer, debajo del mensaje. Si un aviso te deja con la duda, esa línea es la instrucción.

¿Qué pasa después?

• El archivo queda guardado y la fila PILA del mes pasa a Generada, con la fecha.
• El medidor de cumplimiento del mes sube, y el contador de PILA por generar baja.
• Puedes volver a Descargar el mismo .zip cuando quieras.
• La descarga incluye el archivo plano posicional para subir al operador y un Excel de revisión legible, con una hoja Encabezado y una hoja Cotizantes. El Excel lleva el prefijo [ARCHIVO-DE-VISUALIZACIÓN] en el nombre, es para revisar y no reemplaza al archivo plano.
• Si necesitas cambiar algo, usa Regenerar: el archivo nuevo reemplaza al anterior.
• Si reabres un periodo del mes, la PILA deja de contar como cumplida y hay que volver a generarla.

Si tu operador rechaza el archivo

Tu operador de información es quien valida el archivo y lo convierte en la factura que pagas. Si te lo rechaza, corrige lo que te señale y usa Regenerar para producir un archivo nuevo.