Configuración de gestión de prima de servicios

La opción Gestión de prima en la configuración del módulo de Nómina permite definir el día exacto del mes en que la empresa realiza el pago de la prima de servicios para cada semestre: junio y diciembre. Esta fecha determina en qué período de nómina se refleja el pago.

Cómo funciona

Al ingresar a Nómina > Configuración > Gestión de prima, el sistema muestra los años disponibles según el empleado más antiguo registrado en la empresa. La pantalla se titula Periodo de prima y para cada año se puede configurar:

• El día de pago de la prima del primer semestre (junio)
• El día de pago de la prima del segundo semestre (diciembre)

Por defecto, el valor inicial es el último día del mes.

Cómo configurar el día de pago

1. Ingresar a Nómina > Configuración > Gestión de prima.

   

2. Elegir el año en el panel Historial de cambios, a la izquierda. El año en curso aparece señalado como Periodo actual.

   

3. En la tarjeta Primer semestre (Junio), elegir el día en Fecha de pago de prima. El campo lista los días del mes.

   

4. Hacer lo mismo en la tarjeta Segundo semestre (Diciembre).

   

5. Hacer clic en GUARDAR CAMBIOS. El botón está deshabilitado hasta que haya un cambio pendiente, así que se activa recién después de elegir un día distinto al que estaba.

   

Impacto en la liquidación

El día configurado determina en qué período de nómina aparece el pago de la prima. Por ejemplo, si la empresa tiene periodicidad quincenal y configura el día 5 como fecha de pago:

• Al liquidar la primera quincena del mes, se reflejará el pago de la prima.
• En la segunda quincena, la prima ya no aparecerá porque se considera pagada en el primer período.

Configuración por año

La configuración se maneja año por año. Si se edita el año más antiguo disponible, el sistema hereda esa configuración a los años posteriores que no hayan sido editados manualmente. Los años con configuración manual propia no se ven afectados por cambios en años anteriores.

Cambios en configuraciones ya liquidadas

Si se modifica el día de pago después de haber liquidado períodos de nómina, el sistema muestra un mensaje de advertencia indicando qué períodos se verán afectados y que deben volver a liquidarse para que los cambios se apliquen correctamente. Esto previene inconsistencias en la información procesada.

El paso a paso completo

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