¿Cómo eliminar un empleado?

Eliminar un empleado es una acción irreversible y está pensada para un caso puntual: un empleado que se creó por error y nunca debió existir en la cuenta. Si el empleado sí trabajó en la empresa y su contrato terminó, lo correcto es registrar la terminación de contrato, no eliminarlo.

Antes de eliminar

Al eliminar un empleado se borran también sus contratos, sus novedades, sus colillas de pago y sus registros administrativos. Esa información no se puede recuperar.

Un empleado que tenga cualquier documento de nómina electrónica enviado a la DIAN no se puede eliminar. La DIAN ya recibió esos documentos y el histórico debe conservarse.

Pasos

Ve a Nómina > Empleados y ubica al empleado en el listado.
Haz clic en el ícono de papelera al final de la fila.
Lee la confirmación "¿Eliminar empleado permanentemente?" y haz clic en Sí, eliminar.

Cuando el proceso termina, aparece el mensaje "Empleado eliminado" y el empleado desaparece del listado.

Qué hacer según el resultado

Si aparece el mensaje "No se puede eliminar el empleado [nombre]... tiene nómina electrónica enviada a la DIAN" el empleado tiene documentos transmitidos y la eliminación queda bloqueada. La alternativa es inactivarlo para que deje de aparecer en las liquidaciones nuevas.
Si el empleado dejó la empresa: el camino correcto es registrar la terminación de contrato y luego inactivarlo. Así se conserva el histórico laboral y la liquidación final queda registrada.
Si el empleado se creó con la cédula equivocada: en lugar de eliminarlo y volver a crearlo, se puede editar el empleado y corregir el número de identificación.