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¿Cómo editar un Documento Soporte ya creado?

Puedes editar un Documento Soporte mientras la DIAN no lo haya aceptado: sin enviar, en espera de respuesta o rechazado, que se corrige y se envía de nuevo. Si la DIAN ya lo aceptó, se corrige con una Nota de Ajuste.

Pasos

  1. Ve a Compras > Documentos Soporte.

    La pestaña Documentos Soporte de la barra de secciones de Compras

  2. Elige la numeración y las fechas, y haz clic en Buscar. También puedes filtrar por proveedor, número, estado DIAN o estado correo.

    Los filtros de Búsqueda de Documento de Soporte Electrónico y el botón Buscar

  3. Haz clic en los tres puntos al final de la fila y selecciona Editar.

    La opción Editar en el menú de tres puntos de la fila del Documento Soporte

  4. Ajusta la información en el formulario Editando Documento Soporte en Adquisiciones: el proveedor, el método y el tipo de pago, las fechas, las líneas o las notas.

    El formulario Editando Documento Soporte en Adquisiciones con el proveedor, el pago, las fechas y las líneas

  5. Haz clic en Guardar.

    El botón Guardar al final del formulario del Documento Soporte

Resultado

El Documento Soporte queda guardado con el mismo número. Si estaba rechazado, envíalo de nuevo a la DIAN para que actualice su estado.

Si la DIAN ya aceptó el documento

Un Documento Soporte aceptado no se edita: en el menú de tres puntos, en lugar de Editar, aparece Crear Nota de Ajuste. Los pasos están en ¿Cómo crear una Nota de Ajuste al Documento Soporte?.

Mientras el documento se está enviando a la DIAN, el menú tampoco muestra Editar.

El paso a paso completo