¿Cómo configurar el PDF de las cotizaciones?

El estilo del PDF de las cotizaciones se configura por numeración. Cada numeración de cotizaciones puede tener su propio formato, sus decimales y sus notas fijas.

Requisitos previos

Tener creada al menos una numeración de cotizaciones. Si no la tienes, ver ¿Cómo crear la numeración de cotizaciones?.

Pasos

Ve a Ventas > Cotizaciones y haz clic en el botón Numeraciones.
Haz clic en Ver detalles a la derecha de la numeración que quieres configurar.
Baja hasta la sección Configuración del estilo del PDF.
Marca o desmarca las casillas de las opciones que necesites. Cada opción tiene un ícono de información con su explicación.
Si quieres un texto que salga en todas las cotizaciones de esa numeración, agrégalo en Notas fijas en el PDF con el ícono +.
Haz clic en Guardar.

Qué hace cada opción

Opción	Qué cambia en el PDF
¿Quieres que el formato de tu documento sea en tirilla POS?	Convierte la cotización en un formato compacto tipo recibo, para impresoras térmicas.
¿Quieres agregar detalles por cada elemento en la tirilla POS?	En el formato de tirilla, muestra cada ítem con su descripción, precio y cantidad.
¿Quieres centrar las notas al final del pdf del documento electrónico?	Las notas quedan centradas al final del PDF, en lugar de alineadas a la izquierda.
¿Quieres mostrar los decimales de las cantidades de producto?	Muestra los decimales en la columna de cantidad (por ejemplo, 1,25 kg).
¿Quieres mostrar los decimales de los valores monetarios?	Muestra los centavos en precios, subtotales e impuestos. Si la cotización tiene ajuste al peso, los decimales se muestran de todos modos.
¿Quiere visualizar la descripción de la unidad de medida?	En cada ítem muestra el nombre de la unidad de medida en lugar de su código (por ejemplo, Unidad en lugar de EA).
¿Quieres esconder el espacio para firma en el pdf del documento electrónico?	Quita los espacios para firma al final del PDF.
¿Quieres esconder la columna REF en el PDF?	Oculta la columna con la referencia de cada ítem.
¿Quieres mostrar el dígito de verificación?	Muestra el dígito de verificación junto al NIT del cliente.

En la misma sección aparece ¿Subtotal editable?. Esta opción no cambia el PDF: permite escribir directamente el subtotal de cada línea al crear la cotización.

Para el detalle de las dos opciones de decimales, ver ¿Cómo configurar decimales en el PDF de cotizaciones?.

Resultado

La configuración se aplica cada vez que se genera el PDF de una cotización de esa numeración. Eso incluye las cotizaciones que ya existían: al volver a abrir su Representación Gráfica, la verás con el estilo nuevo. Un PDF que ya enviaste por correo no cambia.

El paso a paso completo

Si tienes dudas, escríbenos por el chat de soporte dentro de tu cuenta de Dataico. Lo encuentras en la burbuja de la esquina inferior derecha de la pantalla.