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¿Cómo cargar el archivo de importación de empleados en Dataico?

Este proceso permite cargar múltiples empleados de forma masiva a través de una plantilla en Excel.

Paso a paso

  1. Haz clic en el menú de hamburguesa ubicado en la parte superior derecha y selecciona la opción Importación.
    Captura de pantalla 2026-02-16 a la(s) 4.17.14 p.m.
  2. Ingresa al submódulo Empleados.
    Captura de pantalla 2026-02-16 a la(s) 4.18.01 p.m.

  3. En la parte derecha, haz clic en Descarga de Referencias para descargar el template guía en Excel.
    Captura de pantalla 2026-02-16 a la(s) 4.18.25 p.m.
  4. Diligencia la plantilla con la información de cada empleado (revisa las notas en la primera fila de algunas columnas para conocer el significado y formato de cada campo). El archivo incluye los siguientes campos:
    • IDENTIFICACION
    • TIPO_DE_IDENTIFICACION
    • PRIMER_NOMBRE
    • SEGUNDO_NOMBRE
    • APELLIDO
    • SEGUNDO_APELLIDO
    • CODIGO_DEL_EMPLEADO
    • TIPO_DE_TRABAJADOR
    • TIPO_DE_CONTRATO
    • SALARIO
    • SALARIO_INTEGRAL
    • PERIODICIDAD_EMPLEADO
    • PERIODO
    • FECHA_DE_INICIO
    • FECHA_DE_FINALIZACION
    • EMPLEADO_DE_ALTO_RIESGO
    • MEDIO_DE_PAGO
    • NUMERO_DE_CUENTA
    • TIPO_DE_CUENTA
    • BANCO
    • CORREO
    • TELEFONO
    • DIRECCION
    • CIUDAD
    • DEPARTAMENTO
    • SUB_CODIGO

      Captura de pantalla 2026-02-16 a la(s) 4.19.38 p.m.
  5. Guarda el archivo una vez completados todos los datos.
  6. Regresa al módulo Importación > Empleados y haz clic en Importar empleados Excel.

    Captura de pantalla 2026-02-16 a la(s) 4.20.09 p.m.
  7. Selecciona el archivo diligenciado y cárgalo en el sistema.

    Una vez completado el proceso, el sistema cargará automáticamente la información de los empleados.

    Recomendación importante: Es fundamental seguir las instrucciones incluidas en el template de Excel (formatos, campos obligatorios y validaciones). Si la información no cumple con las condiciones indicadas, el sistema puede generar errores al momento de la carga.