¿Cómo cargar el archivo de importación de empleados en Dataico?
Este proceso permite cargar múltiples empleados de forma masiva a través de una plantilla en Excel.
Paso a paso
- Haz clic en el menú de hamburguesa ubicado en la parte superior derecha y selecciona la opción Importación.
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- Ingresa al submódulo Empleados.
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- En la parte derecha, haz clic en Descarga de Referencias para descargar el template guía en Excel.
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- Diligencia la plantilla con la información de cada empleado (revisa las notas en la primera fila de algunas columnas para conocer el significado y formato de cada campo). El archivo incluye los siguientes campos:
- IDENTIFICACION
- TIPO_DE_IDENTIFICACION
- PRIMER_NOMBRE
- SEGUNDO_NOMBRE
- APELLIDO
- SEGUNDO_APELLIDO
- CODIGO_DEL_EMPLEADO
- TIPO_DE_TRABAJADOR
- TIPO_DE_CONTRATO
- SALARIO
- SALARIO_INTEGRAL
- PERIODICIDAD_EMPLEADO
- PERIODO
- FECHA_DE_INICIO
- FECHA_DE_FINALIZACION
- EMPLEADO_DE_ALTO_RIESGO
- MEDIO_DE_PAGO
- NUMERO_DE_CUENTA
- TIPO_DE_CUENTA
- BANCO
- CORREO
- TELEFONO
- DIRECCION
- CIUDAD
- DEPARTAMENTO
- SUB_CODIGO
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- Guarda el archivo una vez completados todos los datos.
- Regresa al módulo Importación > Empleados y haz clic en Importar empleados Excel.
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- Selecciona el archivo diligenciado y cárgalo en el sistema.
Una vez completado el proceso, el sistema cargará automáticamente la información de los empleados.
Recomendación importante: Es fundamental seguir las instrucciones incluidas en el template de Excel (formatos, campos obligatorios y validaciones). Si la información no cumple con las condiciones indicadas, el sistema puede generar errores al momento de la carga.