Cuándo y por qué ajustar el consecutivo de los documentos soporte de nómina electrónica

¿Por qué es importante mantener el consecutivo en orden?

Mantener el orden de los consecutivos de la nómina electrónica es un requisito para la transmisión de estos documentos a la DIAN.

La numeración debe seguir una secuencia continua, ya que en el sistema de recepción de la DIAN no deben existir vacíos en los consecutivos reportados.

¿Qué sucede si la numeración de nómina no está en orden?

Una numeración desordenada puede:

• Generar alertas o rechazos en la DIAN.

• Dificultar auditorías internas o revisiones contables.

• Crear inconsistencias en reportes o validaciones posteriores.

Por esta razón, es importante verificar que el consecutivo continúe correctamente cuando se realizan cambios de sistema o ajustes en la numeración.

Casos en los que se debe editar el consecutivo de la numeración

1. Cuando comienzas a usar Dataico y vienes de otro software

Si anteriormente generabas nómina electrónica en otro software y deseas continuar con la misma numeración, debes configurar en Dataico el siguiente consecutivo disponible.

Por ejemplo:

• Último número en el software anterior: N10

• Número que debe continuar en Dataico: N11

Esto evita duplicar consecutivos ya transmitidos a la DIAN.

2. Cuando usabas Dataico, cambiaste de software y luego regresaste

En este caso, es posible que hayas utilizado nuevos consecutivos en el otro software.

Por ejemplo:

• Último número cuando usabas Dataico: N5

• Consecutivos usados en el otro software: N6 a N10

• Número que debe continuar al regresar a Dataico: N11

Para evitar duplicados o inconsistencias, es necesario actualizar el consecutivo para que continúe desde el último número utilizado.

Paso a paso para editar el consecutivo de la nómina electrónica

1. Ingresa a  Nómina > Configuración > Nómina electrónica > Numeraciones.

2. Busca la numeración o prefijo de nómina electrónica que deseas editar.

3. Ingresa el número desde el cual el sistema debe generar el siguiente documento de nómina electrónica.

4. Haz clic en Guardar para aplicar el cambio.