En este artículo, te explicaremos en que casos puedes modificar el consecutivo de una numeración de Documento Soporte de Nómina electrónica.
En este artículo te hablaremos a cerca de:
- ¿Para que sirve mantener en orden los consecutivos de la numeración en nómina?
- ¿Qué sucede si la numeración de nomina no esta en orden?
- Casos especiales en los que se debe editar el consecutivo de una numeración de nómina.
- Paso a paso para ajustar tu numeración.
¿Para que sirve mantener en orden los consecutivos de la numeración en nómina?
Mantener el orden de los consecutivos de una numeración de nómina (prefijo) es un requisito obligatorio para la transmisión de nóminas a la Dian. Pues en el portal de recepción o contenedor de la entidad no deben por qué existir vacíos en los consecutivos reportados.
¿Qué sucede si la numeración de nómina no está en orden?
Una numeración desordenada puede generar alertas en la DIAN, también puede dificultar auditorías internas e inconvenientes en los reportes periódicos.
Casos especiales en los que se debe editar el consecutivo de una numeración de nómina:
1. Eres nuevo en Dataico y quieres continuarás utilizando el mismo prefijo del software anterior:
Si eres nuevo en Dataico y vienes de utilizar una numeración de nómina electrónica desde otro software, por ejemplo con prefijo "N" y quedaste en el número "N10".
El número que debe continuar en Dataico debe ser el "N11" para no duplicar consecutivos de documentos transmitidos a la DIAN y evitar rechazos por parte de la DIAN. Por lo tanto tendríamos que:
Ultimo numero en software anterior -> N10
Número que debe continuar en Dataico -> N11
Para configurar el consecutivo con el que se creará el siguiente documento soporte de nómina electrónica N11 solo lleva a cabo estos simples pasos
2. Usabas Dataico > Cambiaste a otro software y regresaste a Dataico :
Es muy probable que en este escenario el ultimo consecutivo del software anterior sea distinto al último consecutivo utilizado en Dataico. Por ejemplo:
Ultimo numero cuando usaste Dataico -> N5
Consecutivos usados en otro software -> Del 6 al 9
Numero que debe continuar al volver a utilizar Dataico -> N11
Para seguir creando nómina en Dataico sin duplicar consecutivos ni dejar vacíos respecto a las nóminas creadas en otro software es necesario actualizar el número que debe continuar en el orden que se traía. Aquí te damos los pasos que debes llevar a cabo para actualizar el consecutivo de la numeración de nómina.
Paso a paso para editar el consecutivo actual de la numeración de nomina electrónica.
1. Ingresa a Nómina > Configuración > Consecutivos.
2. Busca la numeración o prefijo de nomina electrónica que quieres editar.
3. Escribe el numero con el que el sistema debe crear el siguiente documento de nomina electrónica
4. Das clic en Guardar.
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