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title: Cómo realizar una nota de reemplazo en Nómina
description: El siguiente proceso describe de forma detalla como realizar un ajuste a una nómina ya enviada a la DIAN, esto se conoce como nota de reemplazo.
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# Cómo realizar una nota de reemplazo en Nómina

## Este proceso permite corregir una Nómina Electrónica ya enviada y aceptada por la DIAN. En Dataico, este ajuste se realiza mediante una nota de reemplazo, que actualiza la información reportada previamente.

La nota de reemplazo puede generarse de **dos formas**, según el tipo de ajuste que se necesite realizar.

#### **Opción 1: Reabrir el periodo para ajustar uno o varios empleados**

Esta opción aplica cuando se necesita **reabrir todo el periodo** para realizar ajustes en la nómina. Desde este flujo se pueden corregir **uno o varios empleados registrados en ese periodo**.

**1.** Ingresa a **Nómina \> Historial de periodos**.

![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-17-2026-05-01-01-7000-PM.png?width=1884&height=841&name=image-png-Sep-17-2026-05-01-01-7000-PM.png)

**2.** Haz clic sobre el **mes** para ver los periodos disponibles.

![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-17-2026-05-01-38-9827-PM.png?width=1870&height=643&name=image-png-Sep-17-2026-05-01-38-9827-PM.png)

**3.**  Ubica el período que deseas corregir y haz clic en la opción **“Ver detalles”** para acceder a su información. 

![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-17-2026-05-02-07-2266-PM.png?width=1865&height=748&name=image-png-Sep-17-2026-05-02-07-2266-PM.png)

**4.** Haz clic en **Liquidar nuevamente**.

![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-17-2026-05-03-05-6640-PM.png?width=1834&height=742&name=image-png-Sep-17-2026-05-03-05-6640-PM.png)

**5.** Realiza nuevamente el proceso de **liquidación de nómina**, agregando o corrigiendo los **devengos o deducciones** necesarios para los empleados que correspondan.

![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-21-2023-08-22-06-7685-PM.png?width=670&height=223&name=image-png-Dec-21-2023-08-22-06-7685-PM.png)

**6.** Una vez realizados los cambios, haz clic en **Generar nómina electrónica**

![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-17-2026-05-05-33-0881-PM.png?width=954&height=557&name=image-png-Sep-17-2026-05-05-33-0881-PM.png)

**7.** Luego selecciona **Sincronizar nómina**.

![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-21-2023-09-18-13-9418-PM.png?width=670&height=238&name=image-png-Dec-21-2023-09-18-13-9418-PM.png)

**8.** En el **Listado de Nómina Electrónica**, el sistema mostrará la **nota de reemplazo** con los cambios aplicados a la nómina.

![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-17-2026-05-07-10-7337-PM.png?width=1837&height=450&name=image-png-Sep-17-2026-05-07-10-7337-PM.png)

#### **Opción 2: Crear la nota de reemplazo directamente sobre un empleado**

Esta opción aplica cuando el ajuste se necesita hacer **solo sobre un empleado en particular**, sin reabrir todo el periodo.

**1.** Ingresa a **Nómina \> Historial de periodos**.

![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-17-2026-05-01-01-7000-PM.png?width=670&height=299&name=image-png-Sep-17-2026-05-01-01-7000-PM.png)

**2.** Haz clic en **Generar Nómina electrónica o Nómina Electrónica y más,** según la opción que aparezca,para abrir los periodos disponiblesdel mes.

![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-17-2026-05-09-28-1516-PM.png?width=1892&height=666&name=image-png-Sep-17-2026-05-09-28-1516-PM.png)

**3.** Una vez abierto el periodo, ubica al empleado y haz clic en los **tres puntos**. Luego selecciona **Crear Nota de reemplazo**.

![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-14-2024-05-36-36-6693-PM.png?width=670&height=326&name=image-png-Nov-14-2024-05-36-36-6693-PM.png)

**4.** En el formulario de la **Nota de reemplazo**, realiza los ajustes necesarios sobre la nómina electrónica. Luego, haz clic en **Guardar. **

**![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-14-2024-05-43-19-7115-PM.png?width=670&height=328&name=image-png-Nov-14-2024-05-43-19-7115-PM.png)**

**5.** El sistema mostrará la **nota de reemplazo** con estado **pendiente por enviar**. Haz clic en el **logo de la DIAN** para enviar la nota de reemplazo.

![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-14-2024-05-50-37-2393-PM.png?width=670&height=330&name=image-png-Nov-14-2024-05-50-37-2393-PM.png)

#### **¿Cuál opción usar?**

- Usa la **opción 1** cuando necesites corregir información de **varios empleados del mismo periodo**.
- Usa la **opción 2** cuando solo necesites ajustar la nómina de **un empleado específico**.

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    - [Factura Electrónica.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#factura-electr%C3%B3nica)
    - [Guía de Solución de Problemas API DATAICO FE](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#gu%C3%ADa-de-soluci%C3%B3n-de-problemas-api-dataico-fe)
    - [Nómina Electrónica.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica)
    - [Documento Soporte (DS)](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#documento-soporte-ds)
    - [Eventos de Recepción (EV)](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#eventos-de-recepci%C3%B3n-ev)
    - [Sector Salud](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#sector-salud)
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- [Importaciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#main-content)

    - [General](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#general)
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    - [Productos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#productos)
- [Preguntas frecuentes (FAQ)](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/preguntas-frecuentes-faq?hsLang=es)
- [Anexos Técnicos y Resoluciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/anexos-t%C3%A9cnicos-y-resoluciones?hsLang=es#main-content)

    - [Resolución 000119 de 2024.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/anexos-t%C3%A9cnicos-y-resoluciones?hsLang=es#resoluci%C3%B3n-000119-de-2024)
    - [Anexo 1.9](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/anexos-t%C3%A9cnicos-y-resoluciones?hsLang=es#anexo-1-9)
- [Recursos adicionales](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/recursos-adicionales?hsLang=es)
- [Shopify](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/shopify?hsLang=es)

[![Chill listening crop-3](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/Lod%20DT.png?width=110&height=32&name=Lod%20DT.png "Chill listening crop-3")](https://www.dataico.com/)

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