¿Cómo crear una factura mandato en Dataico?

Una factura mandato se utiliza cuando una empresa o persona factura en nombre de otra (el mandante). Los pasos son:

Ve a Ventas > Facturas y haz clic en Crear factura.
En TIPO DE FACTURA (por defecto "Factura de Venta"), selecciona Factura de Mandato.
Haz clic en + Línea para agregar las líneas de producto o servicio.
Completa los datos del cliente al que se le emite la factura: nombre, fechas, tipo y medio de pago.
Agrega la información del producto o servicio: referencia, cantidad, precio, descuentos e impuestos si aplican.
En el campo Mandante de cada línea, busca el tercero dueño del bien por su nombre o su identificación y selecciónalo. Si todavía no está creado, haz clic en el botón + que está junto al campo: se abre un formulario corto donde eliges el tipo de persona y el tipo de identificación, escribes el número (el dígito de verificación se calcula solo) y el nombre. Al guardarlo, queda creado como tercero y elegido en esa línea.

Cuando todas las líneas de la factura tienen el mismo mandante, cada línea nueva que agregues lo trae ya elegido. Una línea que corresponde a tu propia comisión puede quedar sin mandante.
Revisa la información y haz clic en Guardar. Luego envía la factura a la DIAN y al cliente.

Contabilizar la Factura de Mandato

Para llevar lo del mandante y tu comisión a cuentas distintas, y si quieres a cada mandante como tercero del asiento con la opción NIT Mandante, configura una regla contable para las Facturas de Mandato. Ver ¿Cómo configurar la regla contable de una Factura de Mandato?.

Cada mandante tiene que ser un tercero de tu empresa. Si una línea tiene un mandante que no lo es, la factura no se guarda y aparece "El mandante de una línea no es un tercero de esta empresa. Selecciónelo de nuevo.": elige el mandante otra vez en esa línea.

El paso a paso completo

Si tienes dudas, escríbenos por el chat de soporte dentro de tu cuenta de Dataico. Lo encuentras en la burbuja de la esquina inferior derecha de la pantalla.