A partir de la Resolución 000165 de 2023 de la DIAN todos los documentos equivalentes (Incluyendo el POS) deben ser electrónicos y para anularlos, es obligatorio emitir Notas de Ajuste Electrónicas asociadas al CUDE del documento original.
La funcionalidad de la API de Dataico simplifica ese proceso llevando a cabo dos pasos muy claros:
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Crear la numeración exclusiva para las Notas de Ajuste.
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Emitir la Nota de Ajuste de tipo “ANULACIÓN” que referencia al POS electrónico original.
1. Crear la numeración para Notas de Ajuste
Endpoint: POST /numberings/electronic-pos-adjustment-notes
Función: Crea una serie para Notas de Ajuste Electrónicas con el prefijo definido por el usuario; la plataforma comenzará a contar desde 1 automáticamente.
- El Schema y El request solo necesitara el Prefijo y la información de la cuenta a la que se realizará la petición. Los ejemplos podrán consultarse en la documentación de la API en la sección Numeraciones v2 -> POST
- Esta acción debe realizarse solo una sola vez
2. Emitir la Nota de Ajuste de Anulación
Endpoint: POST /numberings/electronic-pos-adjustment-notes
Función:
- La API busca el POS electrónico relacionado dentro de la cuenta usando el CUDE
- El usuario define la numeración indicando el prefijo de la NOTA DE AJUSTE del paso 1 en la que se va a crear la Nota de ajuste
- Genera el documento de NOTA DE AJUSTE por concepto de ANULACIÓN
- Según el contenido del request se valida y se envia a la DIAN
- La ejemplificación se encuentra en la documentación de la API en la sección pos-credit-note
Para utilizar esta funcionalidad se deberá contar con el CUDE del documento equivalente POS que se se piensa anular.