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Agregar novedades a la liquidación de nómina

Este artículo explica cómo agregar diferentes tipos de novedades al momento de liquidar una nómina administrativa.

Las novedades son los cambios que afectan el cálculo de nómina de un empleado en un periodo: horas extras, incapacidades, vacaciones, bonificaciones, ausencias, entre otros. Se agregan durante el proceso de liquidación antes de finalizar el periodo.

Requisitos previos

  • Debe existir un periodo de nómina iniciado en el módulo de Nómina > Liquidación.
  • El periodo debe tener empleados activos incluidos. El sistema genera automáticamente una tabla con todos los empleados activos y su liquidación base.

Cómo agregar novedades

  1. En el módulo de Nómina, ingresa a la pestaña Liquidación e inicia la liquidación del periodo. Si ese periodo ya está en borrador, entras desde Historial de periodos: despliega Ver detalle por periodos y elige Editar periodo en el menú de tres puntos de la fila. El asistente abre en su paso 1 de 3, Agregar novedades.

    El asistente de liquidación abierto en su paso 1, Agregar novedades, con el periodo que se está liquidando

  2. En la tabla de empleados activos, haz clic en el botón Agregar novedades que aparece a la derecha de cada empleado.

    El botón Agregar novedades de la fila del empleado, en la tabla de empleados activos del periodo

  3. Se abre el detalle del empleado con el panel Novedades, que trae una tarjeta por categoría y, entre paréntesis, cuántas lleva registradas en este periodo.

    El panel de novedades del empleado, con sus nueve categorías y cuántas lleva registradas cada una

  4. Haz clic en Agregar en la categoría que corresponda (vacaciones, horas extras, incapacidades, etc.). El formulario reemplaza al panel de categorías. Usa + Nueva Línea para cada registro: Guardar se habilita cuando hay una línea con datos.

    El formulario de la novedad elegida, con sus columnas y el botón Guardar

  5. Una vez registradas todas las novedades del empleado, verifica el Resumen de colilla al pie y haz clic en Volver a liquidación para continuar con los demás.

    El botón Volver a liquidación, que devuelve a la tabla de empleados del periodo

Consideraciones

  • Puedes agregar múltiples novedades por empleado dentro de la misma sesión.
  • Mientras el periodo siga abierto, una novedad ya guardada se corrige desde su tarjeta en la línea de tiempo del empleado (Editar o Eliminar). Si el periodo ya está aprobado, primero debes reabrirlo. Consulta el artículo sobre cómo reabrir un periodo de nómina ya liquidado.

El paso a paso completo

Si tienes dudas, escríbenos por el chat de soporte dentro de tu cuenta de Dataico. Lo encuentras en la burbuja de la esquina inferior derecha de la pantalla.