Activar el módulo de Cartera permite gestionar de forma más organizada las cuentas por cobrar y por pagar. Este módulo se conecta con otras áreas del sistema para dar mayor trazabilidad y control sobre las obligaciones financieras de la empresa.
Funcionalidades disponibles al activarlo:
Una vez activado, se habilitan varias herramientas que facilitan los procesos de cartera en la empresa:
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Visualización por edades: Permite ver las cuentas por cobrar y por pagar clasificadas según el tiempo que llevan pendientes.
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Historial de movimientos de cartera: Se habilita un registro detallado de todas las acciones realizadas en el módulo, facilitando auditorías o revisiones internas.
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Creación automática de cuentas: Cuando se emite una venta a crédito, se genera automáticamente una cuenta por cobrar. Lo mismo ocurre con las compras a crédito, donde se crea la cuenta por pagar.
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Sincronización con el módulo de contabilidad: Todo lo que se registra en Cartera queda alineado con el módulo de contabilidad, lo que asegura que todos los registros se mantengan actualizados y alineados.
¿Qué ocurre con los documentos?
El uso del módulo también tiene impacto en la cantidad de documentos disponibles en el plan:
Ejemplo :
Si se registra una compra a crédito con factura de proveedor, el sistema generará automáticamente la cuenta por pagar.
- Esto representa dos documentos: uno por la factura y otro por la cuenta por pagar.
¿Cómo activar el módulo de Cartera?
Si aún no ha sido activado, el proceso es sencillo:
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Ingresar a la sección Cartera desde el menú principal.
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Aparecerá un mensaje: ¿Deseas activarlo?
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Mover el selector a la posición Activo para habilitar el módulo.
Si ya está activo y se desea desactivar, se puede consultar el artículo Cómo desactivar el módulo de Cartera.
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