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title: Reglas por Categorías
description: Esta regla permite asignarle contablemente a cada categoría una cuenta independiente, a continuación te explicamos los pasos:
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    - [Compras](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#compras)
    - [Documento Soporte](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#documento-soporte)
    - [Habilitar Documento Soporte](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#habilitar-documento-soporte)
    - [Eventos de Recepción](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#eventos-de-recepci%C3%B3n)
    - [Errores, notificaciones y rechazos de Eventos de Recepción](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#errores-notificaciones-y-rechazos-de-eventos-de-recepci%C3%B3n)
    - [Facturas Electrónicas de Compra](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#facturas-electr%C3%B3nicas-de-compra)
- [Módulo de Cartera](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-cartera?hsLang=es#main-content)
  
  
  
  
  
    - [Onboarding](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-cartera?hsLang=es#onboarding)
    - [Cuentas por Cobrar y cuentas por Pagar](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-cartera?hsLang=es#cuentas-por-cobrar-y-cuentas-por-pagar)
    - [Bancos.](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-cartera?hsLang=es#bancos)
    - [Configuración Módulo de Cartera](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-cartera?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-m%C3%B3dulo-de-cartera)
- [Módulo de Productos e Inventarios](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es#main-content)
  
  
  
  
  
    - [Productos](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es#productos)
    - [Inventarios.](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es#inventarios)
    - [Ajuste de inventarios.](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es#ajuste-de-inventarios)
    - [Productos de compra.](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es#productos-de-compra)
- [Suscripciones](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/suscripciones?hsLang=es)
- [Integración API DATAICO S.A.S](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#main-content)
  
  
  
  
  
    - [Modelo de Integración API DATAICO S.A.S](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#modelo-de-integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s)
    - [Factura Electrónica.](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#factura-electr%C3%B3nica)
    - [Guía de Solución de Problemas API DATAICO FE](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#gu%C3%ADa-de-soluci%C3%B3n-de-problemas-api-dataico-fe)
    - [Nómina Electrónica.](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica)
    - [Documento Soporte (DS)](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#documento-soporte-ds)
    - [Eventos de Recepción (EV)](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#eventos-de-recepci%C3%B3n-ev)
    - [Sector Salud](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#sector-salud)
    - [POS ELECTRÓNICO](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#pos-electr%C3%B3nico)
- [Eventos de recepción](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/eventos-de-recepci%C3%B3n?hsLang=es)
- [Importaciones](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#main-content)
  
  
  
  
  
    - [General](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#general)
    - [Contabilidad](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#contabilidad)
    - [Productos](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#productos)
- [Preguntas frecuentes (FAQ)](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/preguntas-frecuentes-faq?hsLang=es#main-content)
  
  
  
  
  
    - [Preguntas frecuentes](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/preguntas-frecuentes-faq?hsLang=es#preguntas-frecuentes)
- [Anexos Técnicos y Resoluciones](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/anexos-t%C3%A9cnicos-y-resoluciones?hsLang=es#main-content)
  
  
  
  
  
    - [Resolución 000119 de 2024.](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/anexos-t%C3%A9cnicos-y-resoluciones?hsLang=es#resoluci%C3%B3n-000119-de-2024)
    - [Anexo 1.9](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/anexos-t%C3%A9cnicos-y-resoluciones?hsLang=es#anexo-1-9)
- [Recursos adicionales](https://portaldelcliente.dataico.com/migration/es/knowledge/recursos-adicionales?hsLang=es)

# Reglas por Categorías

## Esta regla permite asignarle contablemente a cada categoría una cuenta independiente, a continuación te explicamos los pasos:

1. Es importante que primero crees las categorías, para esto, debes dirigirte a la parte superior derecha de tu cuenta Dataico, en las tres líneas, selecciona la opción de   "**Categorías"**

![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-24-2024-07-27-12-2716-PM.png?width=688&height=165&name=image-png-Jun-24-2024-07-27-12-2716-PM.png)

2. Selecciona la opción Nueva Categoría.

![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/67055200161/original/DAxo6tvMLcGG6vzK-5Si4UvF7Pq8cznYtw.png?1666446036)

3. Asignas el nombre de la Categoría y  seleccionas la opción **"Guardar"

![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/67068641376/original/vwkwwpSVmOridS6kqGN2sCi3N3NLhzkk2w.png?1681183372)**

 

**Se deben de crear cada una de las categorías que se deseen agregar a la regla contable.**

 

4. Una vez creadas las categorías, procedes a realizar la  creación de la referencia del producto o servicio, ingresando al módulo de  Productos e Inventarios  y seleccionas el círculo rojo con el signo más.

![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/67055200437/original/7um0hcyehJYe_3vGjSL7pbLF6zWkar31yg.png?1666446840)

5. En este paso se deben diligenciarlos campos, asignar la categoría que se creó anteriormente y seleccionas  **"Guardar"**

**![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-24-2024-09-29-35-6957-PM.png?width=688&height=221&name=image-png-Jun-24-2024-09-29-35-6957-PM.png)**

![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-24-2024-09-30-29-8880-PM.png?width=688&height=175&name=image-png-Jun-24-2024-09-30-29-8880-PM.png)

6. Ingresa al módulo de contabilidad, luego selecciona la pestaña Configuración y luego a la opción de **"Reglas".**

**![](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-24-2024-09-33-40-0668-PM.png?width=688&height=256&name=image-png-Jun-24-2024-09-33-40-0668-PM.png)**

7. En la Opción de Reglas puedes editar las preestablecidas o crear una Nueva Regla.

![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/67055394482/original/BPWA4YaXB5ghbd851P5npP-4-VhdEcmdNA.png?1666710103)

 

8. En el primer paso debes ir a la opción **Seleccione campo.  
![image (2)-2](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image%20(2)-2.png?width=688&height=322&name=image%20(2)-2.png)**

9. Luego seleccionar  el ítem **categorías-subtotal.**

  
**![image (5)-1](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image%20(5)-1.png?width=688&height=320&name=image%20(5)-1.png)**

10. Luego deberás buscar y seleccionar la categoría anteriormente creada, en la opción **crear campo** deberás seleccionar **sí.**

![image (3)-2](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image%20(3)-2.png?width=688&height=325&name=image%20(3)-2.png)

11. A continuación aparece la categoría dentro de la fórmula de regla, deberás asignar la cuenta contable establecida.  
![image (6)](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image%20(6).png?width=688&height=344&name=image%20(6).png)

**Es necesario crear primero la cuenta contable correspondiente en la pestaña de PUC. Luego, podrás vincularla a la categoría desde la regla**

11. Finalmente, debes darle clic en **guardar.**

**![image (7)-1](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/image%20(7)-1.png?width=688&height=315&name=image%20(7)-1.png)**

**Puedes crear más de una categoría y agregarla  a la regla contable con las cuentas correspondientes.**

 

[![Chill listening crop-3](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/Lod%20DT.png?width=110&height=32&name=Lod%20DT.png "Chill listening crop-3")](https://www.dataico.com/)

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