¿Qué sucede al activar el módulo de Cartera?

Activar el módulo de Cartera permite gestionar de forma más organizada las cuentas por cobrar y por pagar. Este módulo se conecta con otras áreas del sistema para dar mayor trazabilidad y control sobre las obligaciones financieras de la empresa.

Funcionalidades disponibles al activarlo: 

Una vez activado, se habilitan varias herramientas que facilitan los procesos de cartera en la empresa:

• Visualización por edades: Permite ver las cuentas por cobrar y por pagar clasificadas según el tiempo que llevan pendientes.

• Historial de movimientos de cartera: Se habilita un registro detallado de todas las acciones realizadas en el módulo, facilitando auditorías o revisiones internas.

• Creación automática de cuentas: Cuando se emite una venta a crédito, se genera automáticamente una cuenta por cobrar. Lo mismo ocurre con las compras a crédito, donde se crea la cuenta por pagar.

• Sincronización con el módulo de contabilidad:  Todo lo que se registra en Cartera queda alineado con el módulo de contabilidad, lo que asegura que todos los registros se mantengan actualizados y alineados.

¿Qué ocurre con los documentos?

El uso del módulo también tiene impacto en la cantidad de documentos disponibles en el plan:

Ejemplo :
Si se registra una compra a crédito con factura de proveedor, el sistema generará automáticamente la cuenta por pagar.

• Esto representa dos documentos: uno por la factura y otro por la cuenta por pagar.

¿Cómo activar el módulo de Cartera?

Si aún no ha sido activado, el proceso es sencillo:

1. Ingresar a la sección Cartera desde el menú principal.

2. Aparecerá un mensaje: ¿Deseas activarlo?

3. Mover el selector a la posición Activo para habilitar el módulo.

Si ya está activo y se desea desactivar, se puede consultar el artículo Cómo desactivar el módulo de Cartera.

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